Job Description

Sachbearbeiter Kreismusikschule (m/w/d)

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Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.

Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

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Vergütung nach dem TVöD + in Entgeltgruppe 6
sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit) 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12. betriebliches Gesundheitsmanagement betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung Leistungsentgelt Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits

Aufgaben

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Organisatorisch-pädagogische Aufgaben + Mitwirkung bei der Erstellung des Musikunterrichtsplans für das jeweilige Schuljahr
+ Anlegen und Verwalten der Schüler, Lehrer, (Miet-)instrumente und Unterrichtsräume in der KMS-eigenen Verwaltungssoftware
+ Beratung der interessierten Eltern und Schüler über das passende Unterrichtsangebot (Instrument)
+ vorbereitende und begleitende Arbeiten für die Durchführung von Veranstaltungen (z. B. organisatorische Betreuung)
Kassenwesen + Zahlstellenverantwortlicher entsprechend der Finanz- und Kassenordnung
+ Budgetüberwachung der Sachkosten
+ Erstellung aller Ausgangsrechnungen des Musikschulstandorts
+ Prüfung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit aller Rechnungen, Verträge und vertraglichen Vereinbarungen
+ Abrechnung der Bildungsgutscheine nach BuT
Statistik: Anfertigen von Statistiken zu Schülerzahlen aller Schulen Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln

Profil

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Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:

+ erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Verwaltungsfachangestellten

Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:

+ von Vorteil ist eine mind. 2-jährige Berufserfahrung im Kassenwesen (Zahlstellenverantwortlicher, Budgetüberwachung)
+ Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
+ Führerschein Kl. B und die Bereitschaft, das Privat-Kfz auch für dienstliche Zwecke zu nutzen

Über uns

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Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab und nutzen Sie direkt unser Onlineformular für Ihre Bewerbung. Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zu den Themen Schwerbehinderung und Gleichstellung, Datenschutz, Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse sowie die weiteren Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren, diese finden Sie auf der Homepage des Landratsamtes Erzgebirgskreis unter: www.erzgebirgskreis.de/landratsamt-service/aus-der-verwaltung/ausbildung-und-karriere-im-landratsamt/informationen-fuer-bewerber