Job Description

Willkommen



Wir sind die FAU



Karriere Personalentwicklung



Sachbearbeiter im Reisekostenmanagement (m/w/d)



Ihr Arbeitsplatz

Das Referat P6 – Rechtsangelegenheiten der Abteilung P, Nebentätigkeiten und Reisekosten, als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), ist spezialisiert auf sämtliche Rechtsfragen im Personalbereich sowie die Ausarbeitung von Dienstvereinbarungen im Zuständigkeitsbereich. Außerdem ist es Anlaufstelle für Nebentätigkeiten der Beschäftigten der FAU, die Verwaltung von Dienstreisen sowie die Abwicklung von Dienst- und Arbeitsunfällen.

Wir haben einiges zu bieten:

unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Gemeinsame Aktivitäten im Team Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben



Prüfung und Ermittlung der berücksichtigungsfähigen Ausgaben unter Einbeziehung der Dienstreisegenehmigung Festsetzung der zu erstattenden Reisekostenvergütung sowie Erstellung der Kassenanordnungen Bearbeitung von Dienstreiseanträgen Laufende Erfassung der genehmigten Reisen und der durchgeführten Abrechnungen

Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Erfahrung in der Anwendung des Reisekostenrechts sowie erste Grundkenntnisse im Steuerrecht wünschenswert - Praktische Erfahrungen mit dem Bayerischen Reisekostenmanagementsystem (BayRMS) von Vorteil - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) - Gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) von Vorteil - Digitale Affinität erwünscht - Teamfähigkeit - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Zahlenaffinität - Kommunikationsfähigkeit



Stellenzusatz



Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.



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Bewerbungsschluss



09.12.2025



Stellenbezeichnung



Sachbearbeiter im Reisekostenmanagement (m/w/d)



Beschäftigungsbeginn



01.03.2026



Beschäftigungsort



Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen



Entgelt



E6



Arbeitszeit



Vollzeit



Wochenarbeitszeit



40,10



Befristung / Anstellungsdauer



Befristung ja Anstellungsdauer 24 Monate



Weitere Rahmenbedingungen



Kontakt



Anna Kunath

Tel.:

+49 9131 85-14648

Mobil:

anna.kunath@fau.de



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter



www.fau.de



zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.



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