Job Description

Deine Aufgaben



Prüfung von eingehenden projektbezogenen Rechnungen von Dienstleistungen sowie der Koordination und Bearbeitung der Wareneingänge in AP+ und der Zahlungsfreigaben Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten und Spesenanträgen der Projektmitarbeiter bis hin zur Freigabe der Rechnungen zur Weiterbearbeitung im Accounting Übernahme von administrativen Support-Aufgaben bei der Abwicklung von Projektaufträgen – Pflege und Bedienung des eingesetzten ERP Systems (AP+) / der eingesetzten Projektmanagementsoftware (BlueAnt) Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung, Veröffentlichung und Ablage von projektrelevanten Dokumenten in z.B. Confluence, Sharepoint, Word, PowerPoint Nach Bedarf Einsatz im Projektmanagement zur Unterstützung der operativen Projektarbeit – z. B. Mithilfe bei der Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Dokumentation von Meetings, Workshops und Schulungsmaßnahmen Unterstützung des Head of Projektmanagement

Dein Profil



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, Spesenberechnung, Project Management Kommunikative Kompetenz, Verhandlungs- und Präsentationssicherheit Sicherer Umgang mit Office Anwendungen Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstorganisation, Hands-on Mentalität Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Wir bieten



Aus- und Weiterbildung: Flexible Arbeitszeiten: Events: Mitarbeitenden Prämien: Coporate Benefits: Parkplatz: JobRad: Gruppenunfallversicherung: Gute Verkehrsanbindung: Vermögenswirksame Leistungen: Hybrid Work: Betriebliche Altersvorsorge: Firmenlaptop: * Urban Sports Club: