Job Description

Ihr Arbeitsplatz



Das Referat P2 – Servicestelle wissenschaftliches Personal und Beamte der Abteilung P - Personal an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist für die serviceorientierte Beratung und Betreuung des wissenschaftlichen Personals und der Beamten der FAU in allen arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen zuständig. Die Palette der Aufgaben reicht von der Einstellung über Weiterbeschäftigungen bis hin zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen. Darüber hinaus sind Teammitglieder in verschiedene Personalprojekte involviert, die der zukunftsgerichteten Weiterentwicklung der Personalabteilung dienen, insbesondere durch Digitalisierung und Prozessoptimierung im Rahmen des Projekts MOVE.

Wir haben einiges zu bieten:

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember



Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen



Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen



Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich



Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten



Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team



Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima



Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

Eigenständige Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen Personals sowie der Beamtinnen und Beamten über den gesamten Beschäftigungszyklus (Begründung, Änderungen während des Beschäftigungsverhältnisses sowie Beendigung), unter Anwendung der einschlägigen tarif-, arbeits- und beamtenrechtlichen Vorschriften



Selbständige Prüfung, Bewertung und Umsetzung personalrechtlicher Maßnahmen im Einzelfall innerhalb eines festgelegten Aufgabenbereichs, einschließlich der Erstellung, Anpassung und administrativen Abwicklung personalrelevanter Unterlagen nach geltenden Regelungen



Eigenverantwortliche Pflege und Bearbeitung der Personalstammdaten in der Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP-Basis, einschließlich der Prüfung der Daten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität sowie der fristgerechten Umsetzung abrechnungs- und vertragsrelevanter Vorgänge



Erste Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragestellungen rund um das jeweilige Beschäftigungsverhältnis; selbständige Auskunftserteilung und Beratung im Rahmen der bestehenden Regelwerke



Sicherstellung der ordnungsgemäßen Anwendung tariflicher, gesetzlicher und interner Vorgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich sowie Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Personalverwaltung, Bezügestelle, Vorgesetzte)

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich Öffentliche Verwaltung/Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung (z. B. Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Recht)



(Erste) Berufserfahrung im Personalmanagement, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung



Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind wünschenswert



Erfahrung in SAP-basierten Personalmanagementsystemen (z. B. VIVA) von Vorteil



Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel)



Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)



Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, strukturierte und nachvollziehbare Entscheidungs- und Bearbeitungsgrundlagen im eigenen Aufgabenbereich zu erarbeiten



Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung



Hohes Engagement und Stresskompetenz



Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres und freundliches Auftreten, Empathie sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Stellenzusatz



Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.



Die FAU als Arbeitgeber



Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.



Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?



Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren



Automatische Empfangsbestätigung per Mail



Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle



Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch



2



Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort



Gibt es ein Match?



Vorbereitung der Einstellungsunterlagen



Beteiligung des Personalrats



Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU



Anmerkung



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.



Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum:

18.12.2025,

Bewerbungsschluss:

07.01.2026



Titel Sachbearbeiter für Personalmanagement (m/w/d)

Einstellungstermin 01.03.2026

Ort Zentrale Universitätsverwaltung

Freyeslebenstraße 1

91058 Erlangen

Entgelt TV-L E 9b

Arbeitszeit Vollzeit

Wochenarbeitszeit 40,10 Std./Woche

Befristung Befristete Anstellung:

24 Monate

Kontakt Ronja Iberle

E-Mail:

ronja.iberle@fau.de

Telefon:

+49 9131 85-26611