Job Description

Ihr Arbeitsplatz



Das Referat P4 in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der ZUV.

Wir haben einiges zu bieten:

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember



Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen



Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen



Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich



Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten



Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team



Gemeinsame Aktivitäten im Team



Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima



Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr



Aktives Gesundheitsmanagement



Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice, unter anderem Kinder-, Ferienbetreuung



Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten



Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Ihre Aufgaben

Umsetzung von einfachen Personalmaßnahmen wie Arbeitszeitreduzierungen, Mutterschutz- und Elternzeitanträge, Sonderurlaube und Arbeitsbefreiungen, Austrittsschreiben, Wiedereingliederungen, Arbeitsbescheinigungen sowie Maßnahmen, die Aushilfskräfte betreffen



Übernahme der Dateneingaben in die Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP-Basis



Unterstützung des gesamten Teams bei vielfältigen personalrelevanten Vorgängen im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung



(Erste) Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil



Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)



Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)



Digitale Affinität



Hohes Engagement und Stresskompetenz



Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein positives Auftreten und Empathie sowie Freude am Arbeiten im Team



Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Zahlenaffinität

Stellenzusatz



Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.



Die FAU als Arbeitgeber



Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.



Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?



Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren



Automatische Empfangsbestätigung per Mail



Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle



Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch



2



Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort



Gibt es ein Match?



Vorbereitung der Einstellungsunterlagen



Beteiligung des Personalrats



Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU



Anmerkung



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.



Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum:

02.09.2025,

Bewerbungsschluss:

16.09.2025



Titel Sachbearbeiter für Personalmanagement (m/w/d)

Einstellungstermin 15.11.2025

Ort Zentrale Universitätsverwaltung

Freyeslebenstraße 1

91058 Erlangen

Entgelt TV-L E 6

Arbeitszeit Voll- oder Teilzeit

Wochenarbeitszeit TZ:

mind. 20,05; VZ: 40,10 Wochenstunden

Befristung Befristete Anstellung:

24 Monate

Kontakt Christian Bartels

E-Mail:

christian.bartels@fau.de

Telefon:

+49 9131 85-26611