Job Description

Stelleninformationen


Universitäten

Qualifikationsebene:

Sonstiges

Dienstort:

Leipzig

Anstellungsverhältnis:

unbefristet


Bewerbungsfrist: 29.10.2025


Kennziffer: 10136


Bewerbungsadresse


Universität Leipzig / Medizinische Fakultät

Referat Personal

Liebigstraße 27

04103 Leipzig


E-Mail: bewerbung-mf@medizin.uni-leipzig.de


Sachbearbeiter Datenmanagement/Drittmittel (m/w/d) (10136) Referat Drittmittel

Teilzeit 20 Std./Woche unbefristet TV-L EG 9b Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Aufgaben

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von webbasierten Daten- und Managementsystemen Sicherstellung der Datenqualität sowie Implementierung von Standards und Prozessen zur Datenpflege Erfassung, Strukturierung und Pflege von Finanzplänen, Projektakten, Dokumentationen und Stammdatenpflege Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Systemen und Abteilungen Erstellung von Reports, Übersichten und Auswertungen für Projektleitungen und Fördermittelgeber Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Dateneingabe, -verwaltung und -auswertung Beratung in Fragen des Datenmanagements sowie Schulung von Mitarbeitenden in der Systemnutzung Umsetzung des Meldewesens, u.a. Mitteilungsverordnung administrative Unterstützung im Rahmen der Rechnungsdigitalisierung

Ihr Profil

abgeschlossene Berufs- oder Fachhochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft/Finanzen, Verwaltung, Wirtschaftsinformatik oder mindestens vergleichbare einschlägige Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Datenmanagement/Systemadministration von Vorteil Erfahrungen mit ETL-Prozessen analytisches und konzeptionelles Denken sehr gutes Auffassungsvermögen für komplexe Datensysteme, -systematik und Auswertungen selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke bei der Schnittstellenarbeit zwischen IT, Wissenschaft und Verwaltung Englischkenntnisse in Wort und Schrift versierter Umgang mit PC-Software, insbesondere SAP, Datenbanken, Office und Excel Freude an fachbereichsübergreifender Kommunikation und Zusammenarbeit hohe Serviceorientierung

Wir bieten

einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit) flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Über uns - die Medizinische Fakultät


Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.


Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail in

einer

Datei (max. 10 MB) bis

29.10.2025

an: bewerbung-mf@medizin.uni-leipzig.de.


Ihr Ansprechpartner


Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt

Frau Sandra Krumbiegel-Brill

unter 0341/ 97-16308 bzw. bewerbung-mf@medizin.uni- leipzig.de.


Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.


Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Hinweise zum Datenschutz

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung, die/den Gleichstellungsbeauftragte(n), die Schwerbehindertenvertretung und den Personalrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.


Nach der DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft seitens des Adressaten der Bewerbung über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu.


Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Medizinischen Fakultät wenden (dsbmf@medizin.uni-leipzig.de).