Job Description

Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als



Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Referat Zulassung und Organisation



Organisationseinheit



Abteilung Studium



Einstiegstermin



nächstmöglich



Beschäftigungsart



Vollzeit



Vergütung



E6 nach TV-L



Vertragslaufzeit



zwei Jahre ab Einstellung



Bewerbungsfrist



bis zum 06.01.2026



Von uns für Sie



Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes



Home-Office Möglichkeiten



30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)



Lebendige Campus-Atmosphäre



Mitarbeit in einem hochmotivierten Team



Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote



Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer



Webseite



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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.



Ihr Arbeitsumfeld



Die Stelle ist in der Abteilung Studium, im Referat Zulassung und Organisation angesiedelt. Die Abteilung Studium verwaltet alle studentischen Prozesse von der Bewerbung, über die Zulassung, Immatrikulation bis hin zum Prüfungsverfahren.



Ihre Aufgaben



Bearbeitung von Anträgen auf Studienzulassung Durchführung des Studienzulassungsverfahren und des Auswahlverfahrens Bearbeitung von Anträgen der Studierenden auf Beurlaubung Vollzug der Immatrikulation und Exmatrikulation Bearbeitung von Kranken-, Renten- und Unfallversicherungsangelegenheiten der Studierenden Beratung der nationalen und internationalen Bewerbenden und Studierenden zu Fragen der Bewerbung, Zulassung und Studienorganisation (persönlich, schriftlich sowie telefonisch)

Ihr Profil



Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter (Fachprüfung I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Studierenden Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.



Das Arbeitsverhältnis ist gemäß § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz – BEEG zur Vertretung während der Elternzeit befristet.



Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und bieten einen Dual Career Service an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.



Ihr Kontakt

Personalabteilung:

Frau Lisa-Marie Preuschl (lisamarie.preuschl@oth-regensburg.de; 0941/943-1011)

Fachabteilung:

Frau Iris Reisch (iris.reisch@oth-regensburg.de)