Der Hessische Tennis-Verband hat das Ziel, das hessische Tennis und seine Vereine zukunftsfähig aufzustellen und weiterzuentwickeln. Um den erfolgreichen Weg der letzten Jahre fortzusetzen, vergrößern wir unser Team und erweitern permanent unser Beratungs- und Serviceangebot. Damit einhergehend werden die aktuellen und künftigen Aufgaben im Bereich Buchhaltung & Personal sowohl quantitativ als auch qualitativ immer herausfordernder, weshalb wir personelle Unterstützung suchen.
DEINE AUFGABEN
Du unterstützt und vertrittst unsere Referentin für Buchhaltung & Personalwesen. Dabei bist Du interne/r und externe/r Ansprechpartner/in und Dienstleister/in für alle Themen rund um die Buchhaltung, das Personalwesen, das Partnermanagement etc. Deine Hauptaufgaben sind:
die laufende Buchführung
die Durchführung des allgemeinen Zahlungsverkehrs
die Pflege der Offenen-Posten-Liste inklusive des Mahnwesens
die Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Etatplanung und Vorbereitung der Kassenprüfung
die Unterstützung bei der fortlaufenden Digitalisierung der Buchhaltung sowie interner Prozesse
die Verantwortung für den Post- und Maileingang
die Beantragung von Fördermitteln und das Erstellen von Verwendungsnachweisen
die Übernahme von Personalthemen in Zusammenarbeit mit unserem verantwortlichen Steuerberater und Vertreter des Präsidiums
die Unterstützung des Teams bei der Organisation und Durchführung von Events, Turnieren etc.
DEIN PROFIL
Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement o.ä.) oder ein abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Rechnungswesen o.ä.).
Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast ein gutes Zahlenverständnis
Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Du bist vertraut mit DATEV, bestenfalls sogar mit dem Modul Unternehmen Online für Digitalisierung der Buchhaltung, und offen gegenüber unserem verbandsübergreifenden Verwaltungs- und Fakturaprogramm nuVerband
Du stellst Dich jederzeit und auch gern den permanenten Herausforderungen der Digitalisierung
Teamfähigkeit, Eigenständigkeit, Flexibilität und Engagement sind für Dich selbstverständlich
Du denkst jederzeit serviceorientiert und behältst immer sowohl Überblick als auch Nerven
WAS BIETEN WIR DIR?
Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
Ein aktives und dynamisches Team mit einem angenehmen und offenen Betriebsklima
Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, kreativ und eigenverantwortlich zu arbeiten
Eine angemessene Entlohnung
WIR HABEN DEIN INTERESSE GEWECKT?
Dann bewirb Dich mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und Deinem Gehaltswunsch per E-Mail an nico.porges@htv-tennis.de. Für Rückfragen stehen wir Dir zudem gerne unter der Telefonnummer 069- 984032-12 zur Verfügung.