Job Description

Pentel ist einer der größten Schreibgerätehersteller der Welt mit Hauptsitz in Tokyo und mehr als 20 internationalen Niederlassungen. Darüber hinaus haben wir Partner in fast allen Ländern der Erde, die unsere Marke und Produkte vertreten. Als Markenartikler mit Produktionsstandorten rund um den Globus entwickeln und produzieren wir unsere Produkte selbst und können unseren Kunden ein breites Sortiment mit Premiumprodukten zum Schreiben, Markieren, Zeichnen und Malen anbieten. Sie werden in privaten Haushalten ebenso gerne verwendet wie in Schule, im Büro und in der Industrie.

Unsere Europazentrale in Hamburg ist für den Vertrieb und das Marketing in Deutschland und Österreich sowie für das Exportgeschäft mit Partnern in 30 europäischen Ländern verantwortlich und agiert gleichzeitig als zentrale Stelle für die Umsetzung und Überwachung europäischer Regulierungen und Gesetze. Die Anforderungen an den Umwelt- und Verbraucherschutz werden zunehmend differenzierter, deshalb ist die Europazentrale auch Schnittstelle zum Headquarter und informiert proaktiv über relevante Entwicklungen und Änderungen in der EU-Gesetzgebung.

Zur Unterstützung unseres Managers Quality Assurance / Regulatory Affairs suchen wir am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Regulatory Affairs Assistent/in (m/w/d)

in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre.

AUFGABEN

Wir suchen nach einer wissbegierigen Person, die bereit ist, sich in komplexe Themengebiete einzuarbeiten und mit ihrem erlangten Wissen aktiv unseren Manager unterstützen kann. Sie tauschen sich gemeinsam über aktuelle Entwicklungen auf EU-Ebene aus, wie diese zu bewerten sind und leiten Maßnahmen für unsere Produkte ab.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft. Anwenden des erlangten Wissens (z.B. Chemikalienrecht, nachhaltige Verpackungen, Produktkennzeichnungen) Proaktive Beobachtung gesetzlicher Entwicklungen auf EU-Ebene und Ableitung von Maßnahmen. Recherche in (hauptsächlich englischsprachigen) Gesetzestexten Unterstützung bei der gesetzeskonformen Umsetzung von EU-Vorschriften. Erstellung /Pflege technischer Dokumentationen gemäß regulatorischen Vorgaben. Bearbeitung von Anfragen verschiedener Interessensgruppen.
Da es sich um eine neu geschaffene Position handelt, werden wir das Aufgabengebiet gemeinsam mit Ihnen definieren. Mit etwaigen Vorkenntnissen zu Gesetzen für Verbraucherprodukte oder wenn Sie einen wissenschaftlichen Hintergrund haben, kann sich Ihr Aufgabengebiet entsprechend vielfältig erweitern.

ANFORDERUNGEN

Wir sind der festen Überzeugung, mit Engagement und Interesse kann man sich in viele Fachbereiche einarbeiten. Fachkenntnisse sind von Vorteil, doch wichtiger ist uns Ihre Persönlichkeit und die Motivation die Sie mitbringen.

Sie passen zu uns, wenn Sie sich in diesen Punkten wiederfinden:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium und haben erste Berufserfahrungen sammeln können. Sie haben Interesse an den Produkten unserer Branche und können sich in Deutsch und Englisch austauschen. Sie lesen, verstehen und sprechen beide Sprachen fließend. Sie haben im Bereich Regulatory Affairs, Compliance oder Quality Assurance gearbeitet, oder haben einen wissenschaftlichen/chemischen Hintergrund, oder haben sich während Ihrer Ausbildung/Ihres akademischen Studiums/Ihrer vorherigen Position mit dem Lesen, Verstehen von Gesetzen auseinandergesetzt und Interesse daran.
Des Weiteren wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die

eine hohe Lernbereitschaft mitbringt, analytisch denkt und komplexe Zusammenhänge versteht, gern im Team arbeitet und über eine hohe Kommunikationskompetenz und verantwortungsvolle, selbstorganisierte Arbeitsweise verfügt. Vorherige Erfahrungen in der administrativen Unterstützung im Bereich Compliance sind von Vorteil. Quereinsteiger sind willkommen, die überzeugend darstellen können, sich in den Fachbereich einarbeiten zu wollen.

QUALIFIKATIONEN

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium Erste Berufserfahrungen Sichere Anwendung der Microsoft Office Programme Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich

WIR BIETEN

Freuen Sie sich auf eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Ob aus dem Berufsfeld stammend oder als Quereinsteiger mit und ohne naturwissenschaftlichen Hintergrund – bei uns finden Sie einen idealen Einstieg in das spannende Umfeld von Regulatory Affairs.

Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Mit wachsender Verantwortung, Projektbeteiligung und gezielter Förderung eröffnen sich Ihnen Aufstiegsmöglichkeiten, z.B. in Richtung eines Fachspezialisten. In Ihrer neuen Rolle als Assistent/in Regulatory Affairs erhalten Sie fachliche Tiefe und breites Wissen im internationalen Kontext. Damit unterstützen wir Sie aktiv dabei, ihr berufliches Profil im Bereich Quality Assurance und Regulatory Affairs zu entwickeln.

Bei uns arbeiten Sie hybrid mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden/Woche und einem Gleitzeitmodell und einem arbeitsfreien Freitagnachmittag. Unser Bürogebäude ist gut mit dem ÖPNV zu erreichen und für Autofahrer steht der Firmenparkplatz zur Verfügung

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 47.288,64€ - 87.505,73€ pro Jahr

Leistungen:

Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Sprache:

Englisch (Erforderlich) Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22339 Hamburg