Job Description

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu


einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,


mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich


ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais,


Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.


An der

Universität Potsdam

sind im

Dezernat 1 im Referat für Planung und Statistik

zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

folgende

zwei Stellen unbefristet

zu besetzen:

Referenten/-innen für Hochschulentwicklungsplanung (w/m/d)

Kenn-Nr. 77/2025

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt-



gruppe 13 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat Planung, Statistik und Forschungsangelegenheiten der zentralen Verwaltung


der Universität Potsdam nimmt Aufgaben in den Bereichen Hochschulentwicklungsplanung,


Hochschulstatistik, Forschungsförderung und Forschungskooperation wahr. Die ausgeschrie-



benen Stellen sind im Referat für Planung und Statistik im Bereich der Hochschulentwicklungs-



planung angesiedelt. Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort Am Neuen Palais.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Die beiden Stellen arbeiten eng zusammen, übernehmen unterschiedliche Themenfelder der


Hochschulentwicklungsplanung sowie der Struktur-, Entwicklungs- und Ausstattungsplanung


und stimmen sich dabei eng mit den Kolleg/-innen1 im bestehenden Team ab. Der Schwer-



punkt der Stellen liegt dabei in der Koordination der internen und externen Vereinbarungen zur


Hochschulentwicklung und in der Bearbeitung von Aufgaben zur Struktur-, Entwicklungs- und


Ausstattungsplanung der Universität. Entsprechende Arbeitsgebiete sind unter anderem:


die Mitwirkung an der Vorbereitung von Struktur-, Entwicklungs- oder Finanzvereinbarun-


gen mit dem Land


die Vorbereitung und Begleitung der hochschulinternen Umsetzung dieser Vereinbarungen die Vorbereitung und Begleitung von Ressourcenentscheidungen das Monitoring und die Berichterstattung zu Vereinbarungen die Auswertung der Berichte und Daten in Hinblick auf die vereinbarten Ziele der Hoch-


schulentwicklungsplanung


die konzeptionelle Weiterentwicklung der Prozesse und Steuerungsinstrumente die Koordination der Prozesse zur Organisationsentwicklung und Strukturplanung die Bearbeitung und Umsetzung von Aufgaben der Entwicklungs- und Strukturplanung einschließlich Abstimmung mit den Fakultäten und den betroffenen Organisationseinheiten
in der Universität


die Begleitung von Strukturevaluationen die Unterstützung der Aufgaben im Bereich Planung und Statistik

Sie bringen Folgendes mit:

wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder vergleichbar) mehrjährige Berufserfahrung in einem mit Planungsaufgaben befassten Arbeitsbereich der
Hochschulverwaltung


sehr gute Kenntnisse des Hochschulsystems und der Wissenschaftspolitik sowie der uni-


versitären Hochschulstrukturen und Organisationsabläufe


Kenntnisse der Instrumente der Hochschulentwicklungsplanung, der Hochschulstatistik und
des Hochschulrechts


Fähigkeit, komplexe Fragestellungen der Hochschulplanung zu erfassen, zu analysieren,
in Entscheidungsvorlagen umzusetzen und die zugehörigen Abstimmungsprozesse erfolg-



reich zu organisieren


Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Sachverhalte ausgeprägte Teamfähigkeit Interesse am Einsatz von digitalen Tools in der Aufgabenbewältigung sichere Kenntnisse der Office-Anwendungen und umfassende praktische Erfahrungen im
Umgang mit Excel

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit


den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine


zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen


unterstützt:


Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und
vermögenswirksamen Leistungen.


Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen
Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.


Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten
weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements


und des Hochschulsports.


Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren
Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z.B. im Home-Office) sowie


die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-



Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service


für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.


Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-



potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf


und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-



Portal der Universität Potsdam ein (

Kenn-Nr. 77/2025

). Bitte stellen Sie


Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit.


Die

Bewerbungsfrist

endet am

09.09.2025

.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die


deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen


(ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank


zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).


Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte


die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu


finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).


Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der


Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,


Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.


Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind


ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine


ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind,


werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit


Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und


Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung


angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in


Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.


Informationen zur Universität Potsdam finden Sie im Internet unter http://www.uni-potsdam.de.


Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Referatsleiter für das


Referat A des Dezernats für Planung, Statistik und Forschungsangelegenheiten, Herr Olaf


Ratzlaff, per E-Mail: olaf.ratzlaff.1@uni-potsdam.de und Telefon: +49 331 / 977 – 153036,


gerne zur Verfügung.


Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen


per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.dewenden.


Potsdam, 07.08.2025