Job Description

Unternehmensbeschreibung
Die Robert Bosch Stiftung arbeitet in den Bereichen Gesundheit, Bildung und Globale Fragen. Mit ihrer Förderung setzt sie sich für eine gerechte und nachhaltige Zukunft ein. Die Stiftung ist gemeinnützig, unabhängig und überparteilich. Sie geht auf das Vermächtnis von Robert Bosch zurück. Der Unternehmer und Stifter formulierte darin den doppelten Auftrag, das Fortbestehen des Unternehmens zu sichern und sein soziales Engagement weiterzuführen. Die Robert Bosch Stiftung GmbH unterhält eigene Einrichtungen, entwickelt innovative Projekte und fördert auf internationaler wie lokaler Ebene. Die Erkenntnisse aus ihrer Förderung bringt die Stiftung in die Fachwelt und die öffentliche Debatte ein.
Stellenbeschreibung
Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Referenten (m/w/div.) Fördermanagement in Stuttgart oder Berlin in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Das Team Fördermanagement im Zentralbereich der Stiftung begleitet alle gemeinnützigen Vorhaben administrativ, sorgt für die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben und der organisationsinternen Regeln und Prozesse. Das Team arbeitet dabei eng mit den inhaltlich Projektverantwortlichen in den Fördergebieten zusammen.
Ihre Aufgaben:

• Sie begleiten die Fördervorhaben von der Idee, über die Antragsstellung bis zum Abschluss. Im Einzelnen:

• Sie sind verantwortlich für die administrative Umsetzung der Fördervorhaben (Vertragsmanagement, administrative Umsetzung von Veränderungen)
• Sie prüfen die Einhaltung von gesetzlichen Regelungen, insbesondere der gemeinnützigkeitsrechtlichen Vorgaben
• Sie stellen die Einhaltung der Prozessstandards sicher
• Sie prüfen die Mittelverwendung und den finanziellen Projektabschluss
• Sie beraten die Kolleg:innen der Themenbereiche und die Geförderten zu Fragen der Projektförderung und der Projektadministration
• Sie arbeiten an der Weiterentwicklung der Förderinstrumente der Stiftung und an der Verbesserung unserer Prozesse im administrativen Fördermanagement mit
• Sie wirken an Maßnahmen zum internen Wissenstransfer durch die Gestaltung von Austauschformaten, Weiterbildungsangeboten und internen Dokumentationen mit

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und / oder administrativen Fördermanagement, vorzugsweise im Non- Profit-Bereich. Erfahrungen in internationalen Vorhaben sind von Vorteil.
• Sie arbeiten selbständig und strukturiert, mit Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Team
• Sie kommunizieren klar und zielgruppenorientiert und treten freundlich und verbindlich auf
• Lösungs- und Serviceorientierung gepaart mit Interesse an Prozessen und Prozessoptimierung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, IT-Affinität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Umfeld der Philanthropie. Wir überzeugen mit attraktiven wie Sonderzahlungen, flexibler Arbeitszeit, tageweise mobilem Arbeiten, betrieblicher Altersvorsorge sowie betrieblichem Gesundheitsmanagement und unterstützen Sie mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten.
Für uns hat Talent viele Gesichter. Vielfalt ist Bereicherung - deshalb fördern wir eine vielfältige Belegschaft und freuen uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung, Religion, sexueller Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft. Dabei schätzen wir die Authentizität und Individualität jedes Einzelnen. Um uns als diversitätsorientierte Organisation weiterzuentwickeln, verfolgen wir seit dem Jahr 2023 unsere .
Die Stelle ist unbefristet. Der Arbeitsort ist Stuttgart oder Berlin und kann von Ihnen gewählt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 10.02.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, uns Ihre Bewerbung ausschließlich über das Bewerbungsportal zukommen zu lassen.
Sie haben den Eindruck, nicht alle beschriebenen Anforderungen zu erfüllen?
Wir möchten Sie ermutigen, sich dennoch auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben!
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente hinzu:

• Anschreiben
• Lebenslauf (Ein Foto ist nicht erforderlich)
• Ausbildungs-/Hochschulzeugnisse
• Zeugnisse/Nachweise über bisherige berufliche Tätigkeiten

Wie geht es weiter?
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist sichten wir alle Bewerbungen. Im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses werden zunächst digitale Kennenlerngespräche mit Vertreter:innen des Fachbereichs geführt, danach folgen persönliche Vorstellungsgespräche mit dem Fachbereich und der Personalabteilung.
Sie möchten mehr über die Stiftung und unsere Arbeit erfahren? Dann werfen Sie in der Zwischenzeit gerne einen Blick hinter die Kulissen:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?
Maximilian Donath
Referent HR
+4971146084945
Sie haben fachliche Fragen zur Stelle?
Maria Trini
Teamleiterin Fördermanagement
+4971146084117

Skills Required