Job Description

Job ID: ret_per_12/25_kw

Beschreibung

Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Knapp 1.000 Mitarbeitende engagieren sich für sie – in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie generationenübergreifend in unseren Stadtteil- und Familienzentren.


Vielfalt aus gutem Grund! Wir sind geprägt von einer offenen Arbeitskultur und bunt gemischten Kinder- und Jugendangeboten. Unsere vielfältigen stjg-Teams heißen Alle willkommen.


Zur Verstärkung der

Personalabteilung

am Standort Stuttgart Bad Cannstatt suchen wir zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

eine(n)

Referent (m/w/d) Personalcontrolling & Systeme

in Vollzeit, Teilzeit ab 80% möglich


Sie arbeiten in diesem spannenden Aufgabenfeld eng mit der Geschäftsführung, der Finanzabteilung und den (Fach-) Bereichsleitungen zusammen und berichten direkt an die Personalleitung.

Wir bieten

einen

unbefristeten

Arbeitsvertrag mit

attraktivem Einkommen

(nach TVöD/VKA) eine spannende, verantwortungsvolle und

abwechslungsreiche Tätigkeit

ein

positives Arbeitsklima

mit guten Entwicklungsmöglichkeiten regelmäßige interne und externe

Weiterbildungsangebote

alle im Sozial- und Erziehungsdienst üblichen Sozialleistungen 30 Tage Urlaub (24.12. & 31.12. zählen als Feiertag)

Urban Sports Club

– Firmenfitness mit supergünstigen Konditionen für alle stjg-Mitarbeitenden! Mehr Infos hier: https://urbansportsclub.com/de/stjg gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines bezuschussten

VVS- Firmentickets

das Fahrradleasing-Angebot „

JobRad®

“ eine zusätzliche

Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

Weiterentwicklung des Personalcontrollings + Sicherstellung eines aktuellen Stellenplans im System (Loga)
+ Weiterentwicklung der Personalplanung und Personalkostenplanung
+ Definition und Umsetzung von Standardreports auf der Basis definierter KPIs
+ Abweichungsanalysen zu Plan/Ist-Zahlen
Unterstützung der Geschäftsführung, der pädagogischen Bereiche und der Finanzabteilung bei wiederkehrenden Reportingprozessen (Jahresabschluss, Jahresbericht etc.), Erstellung von Hochrechnungen und Statistiken sowie ad hoc-Auswertungen Termingerechte Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen, die Personalkosten enthalten ggf. in Abstimmung mit externen Partnern (bspw. Schulverwaltungsamt), Sicherstellung der Berücksichtigung der Förderanträge und Bewilligungen bei der Personalplanung Weiterentwicklung der PA-Systemlandschaft und Tools in Zusammenarbeit mit externen Beraterinnen und Dienstleistern
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von QM-Prozessen der Entgeltabrechnung und Abstimmungsprozessen mit der Finanzabteilung Leitung von Personalprojekten Dokumentation von PA-Prozessen, Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium z.B. Master Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Sorgfalt Hohe IT-Affinität, Kenntnisse im Umgang mit Loga von Vorteil Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Lösungsorientierung und Prozessdenken Grundkenntnisse TVöD sowie Kenntnisse der kommunalen Förderungsrichtlinien von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen, insbesondere Excel

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Angaben zur Verfügbarkeit und Gehaltswunsch)


Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne das Team Bewerbermanagement: bewerbermanagement@stjg.de.