Job Description

Die Leucht One GmbH unterstützt Unternehmen bei der Konzeptionierung und Entwicklung von Innovationszentren, Coworking Spaces sowie Office- und Eventflächen. Gemeinsam mit einem großen Erfurter Kunden gestalten wir einen hochmodernen Konferenzkomplex, der Raum für Austausch, Lernen und Netzwerken schafft. Unser Ziel ist es, ein herausragendes Erlebnis zu bieten – für Referenten, Teilnehmer und unsere Partner.

Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir dich als Expert*in für

Reception-, Location- & Conferencemanagement

– jemand, der / die es liebt, Menschen willkommen zu heißen, Probleme elegant zu lösen und ein Team zu leiten, das einen top Service bietet. Dein Herz schlägt für Gastfreundschaft und du bist die erste Anlaufstelle, wenn es um die Betreuung von Referenten, Gästen und Teilnehmenden geht.

Dein beruflicher Tag könnte beispielsweise so aussehen:

Du startest gegen 07:30 Uhr, überprüfst die anstehenden Termine und besprichst die Aufgaben mit deinem Teamlead. Danach machst du eine Flächenbegehung, um sicherzustellen, dass alles für den Tagesbetrieb bereit ist. Ab 08:00 Uhr begrüßt du die ankommenden Gäste, Teilnehmenden und Referenten, bereitest Kaffee und Getränke vor und stehst für Fragen zur Verfügung. Während die Tagungen laufen, bist du am Empfang als zentraler Ansprechpartnerin verfügbar, überprüfst die Küchenbereiche und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft. Mittags gibt es einen kurzen Team-Check-In, um aktuelle Themen zu besprechen, bevor du am Nachmittag die Kursunterlagen für einen zukünftigen Kurs ausdruckst, vorbereitest und vor dem Feierabend auf den Tischen der Kursteilnehmer*innen verteilst.

Deine Aufgaben:

Empfang und Betreuung der Gäste

: Du bist das freundliche Gesicht, das unsere Gäste willkommen heißt und sicherstellt, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.

Sicherstellung eines reibungslosen Konferenzablaufs

: Du unterstützt bei der Organisation der Konferenzen, kümmerst dich um Raumvor- sowie Nachbereitungen und sorgst dafür, dass alle technischen und organisatorischen Details stimmen.

Schnelles Reagieren bei Herausforderungen

: Du bist flexibel und findest immer eine Lösung, egal ob ein technisches Problem auftaucht oder eine spontane Änderung im Ablauf nötig ist.

Schaffung einer Wohlfühlatmosphäre

: Du sorgst dafür, dass es an nichts fehlt – ob Kaffee, Kursmaterialien oder ein freundliches Wort zwischendurch. Mit immer neuen Ideen schaffst du kleine Überraschungsmomente im Alltag.

Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung

: Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass der Konferenzkomplex optimal läuft und sich Gäste sowie Teammitglieder gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.

Dein Profil:

Du hast bestenfalls bereits Erfahrung in der

Hotellerie, Eventorganisation

oder im

Kundenservice, einen entsprechenden Abschluss

und bringst ein großes Maß an Gastfreundschaft und Servicebereitschaft mit. Du liebst es, Menschen eine

tolle Erfahrung

zu bieten, und packst gern selbst mit an, um das perfekte Erlebnis zu schaffen. Du bist

organisationsstark

und verlierst auch bei parallelen Aufgaben nicht den Überblick.

Probleme?

Für dich gibt es keine – du handelst schnell und bringst pragmatische Lösungen. Du sprichst fließend Deutsch und verständlichses Englisch und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

Teamarbeit

ist für dich genauso wichtig wie Eigenverantwortung – du arbeitest eng mit der Teamleitung zusammen, scheust aber nicht davor zurück, selbst Verantwortung zu übernehmen.

Was wir bieten:

Die Möglichkeit, in einem

brandneuen Konferenzzentrum

mitzuwirken und das Gästeerlebnis auf ein neues Level zu heben.

Keine Nachtschichten, keine Wochenendarbeit!

Wir bieten dir geregelte Arbeitszeiten und eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Ein

motiviertes Team

, das dich herzlich willkommen heißt und mit dir zusammen daran arbeitet, jeden Konferenztag zu einem Erfolg zu machen. Ein Gehalt von

36.000-42.000 €

jährlich, abhängig von deiner Erfahrung.
Wenn du Lust hast, ein inspirierendes und professionelles Umfeld zu schaffen, in dem sich Gäste und Teammitglieder gleichermaßen wohlfühlen, dann bewirb dich jetzt!

Hier stellen wir uns kurz vor:

https://www.youtube.com/shorts/-0GXmUFfils

Wir freuen uns schon riesig darauf, mehr über dich und deine Ideen zu erfahren. Schick uns deine Bewerbung (inklusive Lebenslauf und einer kurzen Selbstvorstellung (ob als Text, Video oder in sonstiger Form entscheidest du) an

selina.schroeter@leucht-one.de

.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! :)

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 18 Monate

Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents Firmenhandy Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort