Job Description

Die Leucht One GmbH unterstützt Unternehmen bei der Konzeptionierung und Entwicklung von Innovationszentren, Coworking Spaces sowie Office- und Eventflächen. Gemeinsam mit einem großen Erfurter Kunden gestalten wir einen hochmodernen Konferenzkomplex, der Raum für Austausch, Lernen und Netzwerken schafft. Unser Ziel ist es, ein herausragendes Erlebnis zu bieten – für Referenten, Teilnehmer und unsere Partner.

Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir dich als

Teamlead Reception-, Location- & Konferenzmanagement

– jemand, der / die es liebt, Menschen willkommen zu heißen, Probleme elegant zu lösen und ein Team zu leiten, das einen top Service bietet.

Dein beruflicher Tag könnte beispielsweise so aussehen:

Du startest gegen 07:30 Uhr, überprüfst die anstehenden Termine und verteilst die Aufgaben in deinem Team. Danach machst du eine Flächenbegehung, um sicherzustellen, dass alles für den Tagesbetrieb bereit ist. Ab 08:00 Uhr begrüßt du die ankommenden Gäste, Teilnehmenden und Referenten, bereitest Kaffee und Getränke vor und stehst für Fragen zur Verfügung. Während die Veranstaltungen laufen, bist du am Empfang als zentraler Ansprechpartnerin verfügbar, überprüfst die Küchenbereiche und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft. Mittags planst du Warenbestände, Personaleinsätze und organisierst Veranstaltungen, bevor du am Nachmittag die Kursunterlagen für einen zukünftigen Kurs ausdruckst, vorbereitest und vor dem Feierabend auf den Tischen der Kursteilnehmer*innen verteilst.

Deine Aufgaben:

Leitung des Empfangs- und Konferenzmanagement-Teams

: Du übernimmst die Verantwortung für den Empfangsbereich und das Konferenzzentrum, führst ein kleines Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort. Dazu zählt u.a. die direkte Kommunikation mit dem zentralen Leucht One Führungsteam sowie die Personalplanung vor Ort. Du entwickelst Strategien zur Auslastung des Gebäudes, verbesserst mit neuen Ideen die Nutzerfreundlichkeit des Standortes und bist eine Schnittstelle zu weiteren Dienstleistern.

Sicherstellung eines erstklassigen Gästeerlebnisses

: Du liebst es, Menschen zu begeistern und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle willkommen und gut betreut fühlen – immer mit einem Lächeln auf den Lippen und einem offenen Ohr für jedes Anliegen.

Schnelles Agieren bei Herausforderungen

: Du reagierst proaktiv auf unerwartete Situationen, findest schnelle Lösungen und setzt diese vor Ort selbstständig um.

Koordination von Konferenz- und Veranstaltungsabläufen

: Von der Begrüßung der Gäste bis zur Unterstützung bei technischen Fragen – du sorgst dafür, dass sich alle rundum wohlfühlen und die Veranstaltungen reibungslos ablaufen. Du organisierst alles von Raumbuchung über Cateringbestellung und Raumvorbereitung (inkl. Unterlagen auslegen) bis hin zur Technikeinweisung und Betreuung vor Ort.

Gestaltung von Wohlfühlatmosphäre

: Du sorgst dafür, dass der Konferenzkomplex ein Ort ist, an dem sich Gäste inspiriert und gut betreut fühlen. Dazu gehört auch das regelmäßige Kontrollieren der Flächen, das Auffüllen von Verbrauchsmaterial (z.B. Kaffee) und das Vorbereiten von Schulungsräumen, inkl. dem Drucken und Bereitstellen von Kursmaterialien. Du hast ein Auge auf die allgemeine Ordnung im Gebäude, erkennst, wo handlungsbedarf besteht und kommunizierst dies an die geeignete Stelle.

Dein Profil:

Du hast einen Abschluss (gern Bachelor) in einem relevanten Bereich sowie Erfahrung in der

Hotellerie, Eventorganisation

oder im

Kundenservice

, idealerweise in einer leitenden Position.

Hospitality ist deine Leidenschaft

: Du verstehst es, Gäste zu begeistern und ihnen eine erstklassige Experience zu bieten. Du bist

organisationsstark, kommunikationsfreudig

und scheust dich nicht, auch selbst mit anzupacken. Probleme? Schnelles und proaktives Handeln in herausfordernden Situationen fällt dir leicht. Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bist fit in den gängigen MS-Office-Anwendungen. Du liebst es, im Team zu arbeiten und hast auch kein Problem, selbst die Ärmel hochzukrempeln.

Was wir bieten:

Ab dem

01.07.2026

die Chance, einen

brandneuen Konferenzkomplex

zu managen und mit deinem Team zum Herzstück des Konferenzbetriebs zu werden. Eine

abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position

in einem dynamischen Umfeld, in dem du deine eigenen Ideen einbringen und umsetzen kannst.

Keine Nachtschichten, keine Wochenendarbeit!

Wir bieten dir geregelte Arbeitszeiten und eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Ein Gehalt von

42.000-46.000 €

jährlich, abhängig von deiner Erfahrung. Ein motiviertes Team, das sich darauf freut, gemeinsam mit dir die Konferenzexperiece aufs nächste Level zu heben.
Wenn du Lust hast, ein inspirierendes und professionelles Umfeld zu schaffen, in dem sich Gäste und Teammitglieder gleichermaßen wohlfühlen, dann bewirb dich jetzt!

Hier stellen wir uns kurz vor

: https://www.youtube.com/shorts/-0GXmUFfils

Wir freuen uns schon riesig darauf, mehr über dich und deine Ideen zu erfahren. Schick uns deine Bewerbung (inklusive Lebenslauf und einer kurzen Selbstvorstellung (ob als Text, Video oder in sonstiger Form entscheidest du) an

selina.schroeter@leucht-one.de

.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! :)

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 18 Monate

Gehalt: 3.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents Firmenhandy Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Teamleitung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort