Job Description

Psychologisch-technischer Assistent (m/w/d)

Arbeitsort: Leipzig (in Präsenz), Schützenstraße 4, 04103 Leipzig

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit

Eintrittsdatum: 02.01.2026

Befristung: 2 Jahre (1 Jahr Probezeit), Möglichkeit der Verlängerung gegeben

Über uns:

Das Institut für Psychologische Therapie e. V. ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Erwachsenenpsychotherapeutinnen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutinnen in Leipzig. Es organisiert die Aus- und Weiterbildung nach PsychTh-APrV sowie Fortbildungen für Fachkolleginnen und versorgt mit der angeschlossenen kassenpsychotherapeutischen Institutsambulanz Patientinnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 02.01.2026 einen engagierten Psychologisch-technischen Assistenten (m/w/d)

Ihre Aufgaben u.a.:

- Patient*innenannahme- und betreuung (inkl. Annahme der abrechnungsrelevanten Nachweise wie z.B. Gesundheitskarte oder Überweisungsschein)

- Terminorganisation (Patientinnen, Therapeutinnen)

- telefonische Annahme der Terminanfragen von Patientinnen sowie deren Organisation und Weiterleitung an die Ambulanzleitung, Weiterleitung und Organisation von Kommunikation zwischen Patientinnen und Therapeut*innen

- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (u.a. Zuordnung und Weiterleitung an Therapeutinnen und Mitarbeiterinnen des Instituts)

- Digitale/analoge Raumplanung über den institutseigenen digitalen Kalender sowie Gewährleistung des Vorhandenseins der notwendigen Unterlagen für die Arbeit der Therapeut*innen der Ambulanz

- Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Ambulanz hinsichtlich allgemeiner Materialien und Geräte (Kopierer, Beamer, sanitäre Einrichtungen, Kaffeeautomat usw.)

- Interne IT-Netzwerkbetreuung im Bedarfsfall in Kooperation mit unserer IT-Firma

- Verwaltung und Erweiterung des Archivs

- Hilfestellung Abrechnung Therapeut*innen / Lehrpraxen

- Verwaltung, Betreuung Bibliothek

- Testauswertung

- Technische Absicherung (Vorbereitung von Handouts, Bereitstellung technischer Geräte, Unterstützung der Dozent*innen)

- Mitarbeit, Vor- und Nachbereitung (u.a. Räume) von Tagungen, Kongressen und Veranstaltungen laut Anweisung der Personalverantwortlichen

- Verwaltung der Wartungstermine und Tonnenentsorgung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Psychologisch-Technischen Assistenten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung im Umgang mit psychologischer Testdiagnostik wünschenswert

- EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office, idealerweise Elefant und Testsoftware)

- Skills in der IT- und Netzwerkbetreuung

- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Einfühlungsvermögen und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Patient*innen

- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

- Bereitschaft zu Früh- und Spätschichten sowie vereinzelten Wochenendschichten

Wir bieten Ihnen:

- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten, interdisziplinären Team im Zentrum von Leipzig

- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen

- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

- Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation

- Jobticket

- Weihnachtsgeld

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail an: doerte.gollek@ipt-leipzig.de

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum

10.11.2025

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Vielen Dank.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Gehalt: ab 14,35€ pro Stunde

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 10.11.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 02.01.2026