Job Description

Remoteanteil 50%

Aufgaben

Projekt-

Planung

und -

Controlling

in Bezug auf Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten Administrative Projektunterstützung (u.a. Terminkoordination und - Durchführung, Qualitätssicherung für Projektergebnisse, Listenpflege und -Abgleich) Nachverfolgung und Dokumentation von

Liefereinheiten, Mitwirkungshandlungen

,

Meilensteinen

sowie Unterstützung des

Anforderungsmanagements

Management und Betreuung der Projektplanung von Meilensteinen, Liefereinheiten und Abhängigkeiten im

Projekt mit MS-Project

, so wie Toolbetreuung in

MS SharePoint

und

Jira

Erstellung von Berichten im Rahmen des Projektberichtwesens Projekt-Controlling (Pflege der Beschaffungsliste, Bezug auf

Finanz Management

) Tracking von

Einkauf und der Beschaffung

Abstimmung mit den Fachbereichen und dem Finanzbereich Einholung der rechnungsbegründeten Unterlagen bei den Leistungserbringern Leistungsabrechnung - Erstellung von Leistungsnachweisen im vorgegebenen Format Durchführung von qualitätssichernden Maßnahmen zu Abrechnungsdokumenten und Leistungsnachweisen Eigenständige Klärung von offenen Punkten zur Abrechnung Abstimmungen mit den Sachbearbeitern des Auftraggebers und Einholung der Freigaben Prüfung der Rechnungen
Anforderungen

Abgeschlossenes Studium der

Wirtschaftswissenschaften mit IT-Bezug

,

Wirtschaftsinformatik

oder vergleichbare Qualifikation Abschluss (IT) Studiengang Mindestens

4 Jahre Berufserfahrung

im

Projektmanagement oder PMO

komplexer IT-Projekte Mindestens

2 Jahre Erfahrung im Projektcontrolling

und in der Leistungsabrechnung Fundierte Kenntnisse in

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project)

sowie Erfahrung mit

SharePoint

und

Jira

Kenntnisse klassischer und agiler Methoden, einschließlich Zertifizierungen nach

IPMA Level D, PRINCE2, PMP, Scrum PSM / PSPO

oder PMI CAPM

Sehr gute Deutschkenntnisse

(C1 Zertifikat)

und Englischkenntnisse (B1)

Kommunikations- und Teamfähigkeit

sowie die Fähigkeit zu führen und zu motivieren Verantwortungsbewusstsein, Initiative, Selbstständigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit * Strukturiertes, lösungs- und zielorientiertes Arbeiten sowie Delegationsfähigkeit und Belastbarkeit