zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten Arbeitsverhältnis
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Ihre Aufgaben:
Leitung von Digitalisierungsprojekten sowie Koordination der beteiligten externen Dienstleister
Administration und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Ausbau, Betrieb und insbesondere Unterstützung bei der zukunftssicheren Weiterentwicklung der technischen Infrastruktur des DMS
Problembehebung im Umfeld der DMS-Infrastruktur und Benutzerbetreuung
Erarbeitung der Schulungsinhalte für neue Funktionen sowie Planung und Durchführung von internen Workshops
Prozess- und Change Management
Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie sm@rtKVJS
Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
Ausbau von Online-Prozessen für die externe Kommunikation
Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Referatsleitung
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Ihr Profil:
Diplom- oder Bachelorstudium im gehobenen nichttechnischen Dienst (Public Management, Rentenversicherung, allgemeine Finanzverwaltung), in Betriebswirtschaftslehre, in Verwaltungswissenschaften oder ein vergleichbares Studium
Erfahrung im Projektmanagement
Fachkenntnisse in Informatik sind von Vorteil, alternativ eine hohe IT-Affinität sowie gutes technisches Verständnis
mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich ist von Vorteil
praktische Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Verhandlungsgeschick sowie serviceorientiertes Auftreten
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Unser Angebot:
eine interessante und vielseitige Tätigkeit, die mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung verbunden ist
eine moderne, digitale Arbeitsweise
familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Die Tätigkeit wird bis Besoldungsgruppe A 12 bzw. bis Entgeltgruppe 11 TVöD vergütet. Der KVJS hat sich Chancengleichheit zum Ziel gesetzt und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Rasztovics, Leiterin des Referats, unter Tel.: 0711 6375-555 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser
Online-Portal bis zum 24.08.2025
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Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht beziehungsweise für statistische Zwecke anonymisiert.
Der
Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg
ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
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