Erstellung von monatlichen Steering-Unterlagen für Vorstandsebene
Konsolidierung aller Projektberichte, Fortschritts- und Risikoberichte
Qualitätssicherung von Reports und Präsentationen für das Senior Management
Projekt- & Programm-Support
Operatives Sparring für Projektleiter, inklusive Eskalationsmanagement
Interimistische Übernahme von Projektleitungen bei Bedarf
Unterstützung beim Aufsetzen neuer Projekte und Nachhalten von Risiken, Entscheidungen und Changes
PM-Standards & Qualitätssicherung
Weiterentwicklung von Methoden, Templates und Prozessen
Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben und Standards
Programmweites Risiko-, Meilenstein- und Entscheidungsmanagement
Beschaffung & Vendor Management
Vorbereitung und Steuerung von RfPs, RfQs und RfSs
Unterstützung bei Vendor-Auswahl, Kapazitätsplanung und externen Ressourcenzukauf
Tools & Automatisierung
Administration und Weiterentwicklung von PM-Tools, wie Jira, Confluence
Automatisierung von Dashboards, Workflows und Reports zur Effizienzsteigerung
Enablement & Coaching
Coaching von Projektleitern und Schulungen zu Methoden und Tools
Förderung einer konsistenten Projektkultur im Programm
Kapazitäts- & Portfolio-Management
Unterstützung bei der Priorisierung, bei Ressourcenübersichten und bei der Portfolio-Auslastung
IHR PROFIL
Mehrjährige Erfahrung im Projekt-/Programmmanagement in komplexen Unternehmensumgebungen vorzugsweise im Kontext Governance, Risk, Compliance, Security
Proaktive, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Fähigkeit, effektiv und konstruktiv zu kommunizieren, auf allen Ebenen
Klassisches und agiles Projektmanagement / Reporting, Meilensteintracking, Forecasting / Umgang mit Scope, Zeit, Budget, Risiken / Stakeholder- und Eskalationsmanagement
Sicherer Umgang mit Jira, Confluence oder einem ähnlichen Tool
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gelegentliche Reisebereitschaft
Werden Sie Teil unseres Teams!
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Mobilität der Zukunft!
Wir – das sind rund 32.000 Mitarbeitende weltweit. An über 100 Standorten in mehr als 30 Ländern engagieren wir uns durch technologische Exzellenz, nachhaltiges Wirtschaften und soziale Verantwortung für den Fortschritt auf Schiene und Straße. Unser Umsatz lag zuletzt bei 7,9 Mrd. Euro. Bei uns erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein attraktives Rahmenangebot, das unter anderem flexible Arbeitszeitmodelle, Sabbatical und mobiles Arbeiten umfasst. Darüber hinaus können Sie bis zu zwanzig Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten. Vielfältige Weiterbildungsangebote fördern Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung. Außerdem können Sie sich über zahlreiche Zusatzleistungen freuen, darunter Sport- und Gesundheitsprogramme, Corporate Volunteering, JobRad, Zuschüsse zum ÖPNV und ein moderner Unternehmensstandort mit abwechslungsreicher Betriebsgastronomie.
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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