Job Description

eine*n

PERSONALREFERENT*IN & TEAMKOORDINATION VERWALTUNG (M/W/D)

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unbefristet, Stellenumfang 75-100 %, Start nach Vereinbarung





In dieser Rolle bist du unsere zentrale Ansprechperson für Personalfragen, begleitest das Kollegium

im Alltag und denkst Personal- und Organisationsthemen von A bis Z – vom guten Miteinander im

Haus bis zu den nächsten Entwicklungsschritten unseres Bildungshauses.

DEINE AUFGABEN:

Du verantwortest das End-to-End-Recruiting, um Talente zu finden, die unsere Kinder

liebevoll betreuen und unterrichten.


Außerdem führst du unser Verwaltungsteam fachlich und koordinierst ein kleines Team aus

Back-Office, Kommunikation, Controlling sowie Facility/IT, setzt klare Abläufe und sorgst für

Transparenz.


Du planst Personal strategisch: Gemeinsam mit den pädagogischen Leitungen und dem

Controlling sorgst du dafür, dass Personalbedarf, Qualifikationen und Entwicklungsschritte

gut aufeinander abgestimmt sind.


Bei Vertragserstellungen und anderen arbeitsrechtlichen Fragestellungen arbeitest du mit

unserem Anwalt für Arbeitsrecht zusammen.


Zusätzlich verantwortest du die Personaladministration im Haus: Du pflegst Stammdaten,

Verträge und Unterlagen so, dass unser externer Dienstleister, Klett Zentrale Dienste, die

Entgeltabrechnung korrekt und reibungslos erstellen kann.


Darüber hinaus begleitest du sowohl unser digitales Onboarding als auch den Offboarding-Prozess.


Gemeinsam mit dem pädagogischen Leitungsteam sorgst du für einen guten Team-Spirit und

planst Aktivitäten und Teamevents.

WAS WIR BIETEN KÖNNEN:

Ein sinnstiftendes, nachhaltig agierendes Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum und Platz,

deine Erfahrung in Personal und Verwaltung wirksam einzusetzen.


Ein modernes Bildungshaus mit kurzen Wegen und einer offenen, zugewandten Kultur. Eine

verlässliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.


Fachliche und persönliche Weiterbildungen, die zu dir und unseren Zielen passen – denn

nicht nur unsere Kinder sind neugierig.


Eine Vergütung, die deiner Verantwortung und Erfahrung entspricht. Über deine

Vorstellungen sprechen wir im Bewerbungsprozess früh und offen.


Einen Zuschuss zum Jobticket des örtlichen Nahverkehrs, damit du entspannt zu uns kommen

kannst.

WAS WIR UNS WÜNSCHEN:

Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise mit praktischer Erfahrung im

Recruiting.


Freude daran, Personal- und Organisationsthemen strategisch zu denken und im Alltag

pragmatisch umzusetzen – und die Bereitschaft, dich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.


Sehr gutes Zahlengefühl und ein Grundverständnis für Budget, Controlling und Buchhaltung.


Eine strukturierte, genaue Arbeitsweise, verbunden mit einem freundlichen, klaren

Kommunikationsstil – auch in herausfordernden Situationen.


Erfahrung in der Projektsteuerung, Lust auf Prozessdesign und digitale Tools.


Motivation, im Bildungsbereich zu arbeiten, und Freude an einem wertschätzenden,

vielfältigen Miteinander.


Pluspunkt: Du hast bereits Kenntnisse im betrieblichen Gesundheitsmanagement.

LUST MIT UNS DIE GALILEO-WELT ZU GESTALTEN?

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Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) als PDF per E-Mail an bewerbung@galileo-bildungshaus.de.