Job Description

Über uns

Die Physiotherapie Potsdam ist Teil eines dynamisch wachsenden Verbunds mit aktuell rund 25 Standorten und 200 Mitarbeitenden im Raum Potsdam.
Wir stehen für moderne Therapie, Teamgeist und Wertschätzung – und suchen dich als engagierte Personalreferent:in (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche) zur Verstärkung unseres HR-Teams in der Behlertstraße in Potsdam. Wir wünschen uns einen

Start zum 01.12.2025

, sind bei Bedarf aber auch offen für einen

späteren Eintrittstermin

.

Deine Aufgaben

Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen On- und Offboarding inklusive Erstellung und Verwaltung aller relevanten Dokumente Datenpflege und Personalverwaltung in unseren HR-Systemen Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen, insbesondere Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Vereinbarungen, sowie Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten für interne und externe Stellen Betreuung und Pflege unserer Systeme, z. B. DATEV, Efalia und TTools Verwaltung und Vertragsmanagement unserer Betriebswohnungen für Mitarbeitende Korrespondenz mit externen Stellen, z. B. der Deutschen Rentenversicherung, Agentur für Arbeit oder anderen Behörden Mitwirkung an unserem aktuellen Großprojekt: Anerkennung ausländischer Berufsurkunden und Begleitung von Bewerber:innen im Rahmen des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes (z. B. Fast-Track-Verfahren) – erste Erfahrungen in diesem Bereich sind von Vorteil

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, Ausbildung zur Steuerfachangestellten oder ein Studium mit HR-Erfahrung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen Sichere Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt Du kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten – Erfahrungen mit TTools (webbasierte Softwarelösung für Heilmittelerbringer) oder Efalia bzw. einem ähnlichen DMS sind ein Plus, aber kein Muss Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (etwa B1-Niveau), um dich sicher mit Kolleg:innen und Bewerber:innen aus dem In- und Ausland auszutauschen Hohe Empathie, Organisationsgeschick und Diskretion Kommunikationsstark, flexibel und offen für neue Wege Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und proaktiv – du erkennst Aufgaben selbstständig und bringst Themen zuverlässig voran Freude an eigenständigem Arbeiten und am Gestalten moderner HR-Prozesse

Das bieten wir dir

Eine offene, herzliche Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und aktive Mitgestaltung unserer HR-Prozesse Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit für eine gesunde Work-Life-Balance Betriebliche Altersvorsorge oder VWL Zuschuss zu Kita-Gebühren sowie kostenfreie Teilnahme an Gesundheitskursen Regelmäßige Teamevents und ein Team, das Humor, Vertrauen und Zusammenhalt lebt Intensive Einarbeitung durch das bestehende Team
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf dich!

Sende deine Bewerbung per Mail an karriere@physiotherapie-potsdam.de

Physiotherapie Potsdam – we ? PHYSIO

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Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.489,75€ - 2.987,70€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 25–30 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 03.11.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.12.2025