Job Description

Wir SUCHEN Menschenkenner, Teamversteher, Strukturliebhaber, Abrechnungsprofis und Recruiting-Talente

Sie sind ein Organisationstalent mit Fingerspitzengefühl und Weitblick?

Dann passen Sie perfekt zu uns!


Wir sind eine überregionale Kanzlei mit Stammsitz in Köln und weiteren Büros in Berlin, Brüssel, Hamburg und München. Als eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien beraten und vertreten wir in unterschiedlichen Fachbereichen eine Vielzahl national und international operierender Unternehmen.


Neben rund 90 Berufsträgerinnen und Berufsträgern arbeiten bei uns ebenso viele hoch qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Sekretariaten und in der Verwaltung.


Aktuell suchen wir an unserem Kölner Standort Verstärkung im Bereich Personal & Verwaltung in Vollzeit!

Ihr Aufgabenbereich

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Personalprozesse betreuen:

Sie verantworten die administrativen Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Onboarding und Personaldatenpflege.

Recruiting gestalten:

Sie organisieren das Bewerbermanagement, steuern den Recruiting-Prozess für alle Fachbereiche und sind erste Ansprechperson für Bewerbende.

Arbeitsrecht & Verträge:

Sie bearbeiten arbeitsvertragliche Themen und stehen internen sowie externen Ansprechpartnern bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen zur Seite.

Entgeltabrechnung:

Sie bereiten gemeinsam mit unserer HR-Leitung die Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aller lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen für das Steuerbüro vor.

Zeitmanagement & Meldungen:

Sie pflegen das digitale Zeiterfassungssystem und übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen.

Allgemeine administrative Themen:

Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft – sorgfältig, diskret und lösungsorientiert.

Ihr Profil

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Fachliche Qualifikation:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/-mann abgeschlossen.

Berufserfahrung:

Sie verfügen über mehrjährige Praxis im Personalwesen und bringen fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit.

Sicher im System:

Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise haben Sie bereits mit DATEV gearbeitet.

Strukturiert & eigenverantwortlich:

Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

Kommunikativ & serviceorientiert:

Sie treten intern wie extern professionell auf, kommunizieren klar und diskret – mit einem sicheren Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner.

Darauf können Sie sich freuen

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ein topmodernes Büro im Herzen von Köln mit bester Verkehrsanbindung ein sympathisches Team und ein sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben eine überdurchschnittliche Vergütung inklusive attraktiver Zusatzleistungen großzügige Urlaubs- und Freizeitregelungen – inklusive transparenter Überstundenerfassung individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung ein Job-Ticket für Ihre entspannte Anreise ein vergünstigtes Fitnessangebot für den Ausgleich nach Feierabend regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents, bei denen auch der Spaß nicht zu kurz kommt

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

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Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Der Job ist nichts für Sie?

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Schade. Vielleicht kennen Sie jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Sie unsere Stellenausschreibung weiterempfehlen.

CBH Rechtsanwälte PartG mbB

Marco Plischke

Habsburgerring 24

50674 Köln