Job Description

Vollzeit Teilzeit



Personalreferent (m/w/d)



Fehlzeiten- und Arbeitszeitmanagement



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Ihre Aufgaben



Pflege und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaftssysteme (z. B. Zeiterfassung, Dienstplanung und Fehlzeiten) Sicherstellung und Prüfung der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile in der Entgeltabrechnung Betreuung und Koordination aller Prozesse rund um Krankmeldungen und sonstige Fehlzeiten Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Themen wie Arbeitsunfähigkeit, Fehlzeitenregelungen, Arbeitszeitmodelle, Dienstpläne und tariflichen Regelungen Erstellung sowie Überwachung von Auswertungen im Rahmen des Zeitmanagements Mitwirkung bei der strategischen und operativen Verbesserung des Dienstplanprogramms

Ihr Profil



Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d)), abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich mit Erfahrung in der Dienstplanung und hoher IT-Affinität oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Arbeitszeit- und Fehlzeitenmanagement, gerne : eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsmeldung), EEL-Verfahren, Dienstplanerstellung Krankmeldungen etc. Sicherer Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen und Kenntnis von Prozessen der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse im Arbeitszeit- und Fehlzeitenrecht (z. B. EFZG, TVöD) Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und eine Dienstleistungsorientierte / zuvorkommende Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit, Termintreue und hohe Teamfähigkeit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten



Willkommenskultur - Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte Führungskultur – Wir leben ein verbindliches und transparentes Führungsleitbild Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD-K) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) & Einspringprämien, Weihnachtsgeld Urlaub - 30 Tage Tarifurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen Karriere –Weiterbildung in eigener Akademie oder digital über innovative E-Learning-Plattform Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle, Kindertagesstätte auf dem Campus & kostenlose Kindernotbetreuung Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven kostenlosen Seminaren, Top-Angebote für Sport- und Fitnessstudios & Lebenslagencoaching 24/7 Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

Ihr neues Team



Die Abteilung Personal und Allgemeine Verwaltung ist der Zentrale Dienstleister für alle Unternehmen der Klinikum Darmstadt GmbH und deren Tochtergesellschaften mit ca. 3.700 Beschäftigten. Die Philosophie der Klinikum Darmstadt GmbH ist eine modern ausgerichtete Personalarbeit mit hohem Wirkungsfaktor.



Mehr über die Klinikum Darmstadt GmbH

Kommunaler Maximalversorger:

Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die Arbeitgeberin ihren 3.350 Mitarbeitenden zahlreiche Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Akademische Lehrkrankenhaus hat 22 Kliniken und Institute, 1.000 Betten in einem modernen, weitgehend digitalisierten Krankenhaus, 25 OP-Säle, vier Intensivstationen und eine IMC.



Auf einen Blick



Arbeitsort

Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt



Eintrittstermin

Ab dem 01.01.2026



Arbeitszeit

Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (min. 30 Std./Wo.)



Bewerbungsfrist

14.12.2025



Kontakt

Personalabteilung

Teamleitung Herr Weigl

Tel:

06151-1075303



Ich bin interessiert >

Klinikum Darmstadt GmbH

Grafenstraße 9, 64283 Darmstadt

www.karriere.klinikum-darmstadt.de