Job Description

Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS GmbH

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An der Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist, vorbehaltlich der Stellenfreigabe, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in der Verwaltung zu besetzen:

Personalcontrolling (m/w/d/x)

(Entgeltgruppe 10 TV-L, in Voll- oder Teilzeit)


Die Stelle ist teilzeitgeeignet und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.


Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Bereich

Die Verwaltung des BIPS nimmt sämtliche Aufgaben der administrativen Steuerung und Absicherung des wissenschaftlichen Forschungsbetriebs wahr. Vor diesem Hintergrund suchen wir eine ausgewiesene Fachkraft zur Unterstützung bei der Umsetzung und Steuerung unserer betriebs- und personalwirtschaftlichen Ziele im Rahmen der übergeordneten Institutsziele.

Aufgabengebiet

Ermittlung, Aufbereitung und Bereitstellung der Daten für das interne und externe Berichtswesen insbesondere im Personalcontrolling und Durchführung von Abweichungsanalysen Unterstützung der Institutsleitung im Bereich Personalplanung, -steuerung und -entwicklung sowie bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung der mehrjährigen (Personal-) Budgetplanungen und Prognosen Beantwortung von externen statistischen Anfragen insbesondere zum Themenkomplex Personal Unterstützung des Finanzcontrollings

Voraussetzungen

Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling oder abgeschlossene kfm. Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Controlling, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in Universitäten oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen, insbesondere Excel, sowie Kenntnisse einer Personalmanagement- und Finanzsoftware Analytisches Denkvermögen, gutes Zahlen- und Datenverständnis Sehr gute deutsche und idealerweise englische Sprachkenntnisse Sehr gute Kenntnisse der Makro- und VBA-Programmierung von Vorteil Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L) wünschenswert Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation und Teamgeist

Kennzeichen

A25/26

Bewerbungsfrist

31.08.2025

Allgemeine Hinweise

Wir bieten

Ein interessantes Umfeld, in dem Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten eigenverantwortlich einsetzen und durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten erweitern können Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit in einem engagierten, lösungsorientierten, kollegialen Team Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung, seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie Zeitgemäße und flexible Modelle der Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum zeitweisen mobilen Arbeiten (aktuell 40% der Arbeitszeit) Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

Bewerbungshinweise

Bewerbungen von Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben.

Ansprechperson

Dr. Frauke Günther (E-Mail:

guenther@leibniz-bips.de

, Telefon: 0421/218-56956).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer

A25-26

bis zum

31.08.2025

als 1 PDF-Dokument an:

Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS GmbH

- Personalverwaltung -

Achterstraße 30

28359 Bremen

bzw. per E-Mail an Michaela Modde:

bewerbung@leibniz-bips.de