Job Description

Stellenausschreibung



Reg.-Nr. 284/2025

Fristende 28.11.2025



Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Personalbetreuer:

in/Stellenbewertung



in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet.



Als Mitglied unseres engagierten und aufgeschlossenen Teams betreuen Sie selbständig und kompetent einen definierten Personenkreis in personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und tragen somit zu einer reibungslosen und dienstleistungsorientierten Personalarbeit bei.



In Kooperation mit einer weiteren Person leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung einer organisationsweiten einheitlichen Stellenbewertungspraxis und der tarifkonformen Stellenbewertung nach Entgeltordnung zum TV-L innerhalb der Universität Jena. Diese Aufgabe ist in einer der Abteilungsleitung zugeordneten Stabsstelle angesiedelt.

Ihre Aufgaben:

Personalbetreuung:

Begleitung sämtlicher personalrelevanter Prozesse innerhalb der Beschäftigungszeit unserer Mitarbeitenden an der Universität. Eigenverantwortliche Übernahme sämtlicher administrativen Maßnahmen von der Stellenausschreibung über die Einstellung bis hin zum Ausscheiden einschließlich der in diesem Zusammenhang anfallenden begleitenden Aufgaben.

Stellenbewertung:

Bearbeitung von schwierigen tarifrechtlichen Problemstellungen im Eingruppierungsrecht aus der operativen Personalbetreuung Bearbeitung von Anträgen auf Überprüfung der Stellenbewertung aufgrund von geänderten Aufgabenzuschnitten Durchführung von Stellenbesprechungen in den Fachbereichen sowie Stelleninterviews mit den Beschäftigten zur Ermittlung der Aufgabenzuschnitte Mitwirkung bei der Freigabe und Umsetzung erforderlicher Stellenneudotierungen als Schnittstelle zum Bereich Organisationsentwicklung Entwicklung von eingruppierungsrechtlichen Bearbeitungsgrundsätzen sowie Erarbeitung von Handlungs- und Lösungsvorschlägen für die Personalbetreuung sowie Aufbau einer zentralen Datensammlung mit Aufgabenbeschreibung/ -bewertung anhand der SAP-Stellenplan-Struktur Ansprechperson für Stellenbewertungsanfragen aus dem Bereich Organisationsentwicklung bei der Bearbeitung von Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation und fachliche Mitwirkung bezüglich Stellenanpassungserfordernissen bei Organisationsveränderungsprozessen Konzeptionelle Weiterentwicklung der Stabsstelle durch regelmäßige Überprüfung und Optimierung der Prozesse des Verantwortungsbereiches und mit den bereichsübergreifenden Schnittstellen

Ihr Profil:

Sie haben Ihr Studium mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare gründliche und umfassende Fachkenntnisse nach abgeschlossener Verwaltungs- oder kaufmännischer Berufsausbildung mit ausreichend einschlägiger Berufserfahrung in der Personalbetreuung und Stellenbewertung (eine fachliche Weiterbildung wäre dabei von Vorteil) Sie verfügen über anwendungsbereites Wissen aus tarifrechtlichen Regelungen des öffentlichen Dienstes (TV-L), einschlägiger Rechtsprechung und sonstiger aktueller, das Aufgabengebiet betreffende Erlasse, Verordnungen, Rundschreiben, Durchführungshinweise sowie interne Verfahrensweisen Die interne Aufbau- und Ablauforganisation der Friedrich-Schiller- Universität ist Ihnen vertraut Die gängigen MS Office-Programme beherrschen Sie routiniert Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil Persönlich zeichnen Sie sich durch eine sehr gut strukturierte Denk- und Arbeitsweise aus und verfügen über eine hohe Methoden- und Entscheidungskompetenz Eine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL) 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden). Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.



Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Kernuniversität der Friedrich-Schiller-Universität Jena.



Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 28.11.2025 über unser Onlineformular. Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.



Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:

Datenschutz und Hinweise für Bewerber:

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