Job Description

Einleitung

Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen HR-Job, bei dem du aktiv Prozesse gestaltest, Mitarbeitende begleitest und den HR-Alltag unterstützt? Dann bist du bei

mexxon

genau richtig!

Werde Teil unseres Teams und gestalte HR aktiv mit!

Deine Aufgaben

Verträge und Dokumente:

Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen, inklusive Fristenmanagement (Befristungen, Probezeiten).

Stammdaten und Personalakten:

Pflege digitaler und analoger Personalakten, Zeitwirtschaft und Datenqualität in

Personio

, unter Einhaltung der DSGVO.

Payroll-Vorbereitung:

Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung oder einem externen Dienstleister.

Meldewesen und Lebenslagen:

Bearbeitung von Ein- und Austritten, Krankmeldungen, Mutterschutz, Elternzeit, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.

On- und Offboarding:

Organisation reibungsloser Start- und Austrittsprozesse – von IT-Zugängen über Hardware bis zu Checklisten und Dokumenten.

HR-Services:

Erstansprechpartner:in für Standardanliegen von Mitarbeitenden, Organisation des HR-Postfachs und Sicherstellung schneller Rückmeldungen.

Prozess und Tools:

Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen, Workflows und Automatisierungen in

Personio

.

Reporting und Kennzahlen:

Erstellung von Standardreports (Headcount, Krankenstand, Fluktuation, Resturlaub) und einfache Datenanalysen.

Compliance und Gesundheit:

Unterstützung bei Arbeitsschutz, Unterweisungen und organisatorische Begleitung von BEM-Verfahren.

Recruiting und Projekte:

Unterstützung bei administrativen Recruiting-Aufgaben und Mitwirkung an HR-Projekten, z. B. Prozessoptimierungen oder Onboarding-Initiativen.

Kommunikation und Kultur:

Unterstützung bei interner Kommunikation zu HR-Themen, Benefits und People-&-Culture-Aktivitäten.

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein

Studium

im Bereich BWL, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Erste

Berufserfahrung im Personalwesen

, idealerweise in der HR-Administration oder Payroll-Vorbereitung. Sicherer Umgang mit

HR-Software

, vorzugsweise

Personio

, sowie gute Kenntnisse in

MS Office

. Grundkenntnisse im

Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

. Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein. Hohe

Serviceorientierung

, Verlässlichkeit und Freude an präziser, lösungsorientierter Arbeit. Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Sehr gute

Deutschkenntnisse

in Wort und Schrift,

Englischkenntnisse

sind ein Plus. Teamgeist, Offenheit für Veränderungen und Lust, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.

Warum wir?

Bei uns hast du viel Raum für Eigeninitiative, Kreativität und selbstständiges Arbeiten. Die Chance dich in einem modernen IT-Unternehmen mit agilem Projektmanagement wertschöpfend einzubringen. Wir vertrauen auf deine Fähigkeiten vollkommen. Deine Expertise, empathische Begleitung und Unterstützung sind uns wichtig und wir sind dafür dankbar. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen, weshalb wir fortlaufend in deine Weiterbildung investieren. Wertschätzendes, buntes Arbeitsumfeld, eine Duz-Kultur vom CEO bis zum Werkstudenten sowie zahlreiche Möglichkeiten, Erfolge auch standort-übergreifend zu feiern (z.B. Teamevents, Sommerfest, Kick Off Veranstaltungen etc.) Arbeiten im Team mit engagierten, humorvollen Talenten. Gemeinsam stärken wir den Erfolgsfaktor Mensch und das "WIR-Gefühl". Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und eine offene, internationale Unternehmenskultur. Kaffee, Obst, Süßigkeiten gehen bei uns aufs Haus sowie #pizzaontuesday. Gute Work-Life-Balance (Home-Office-Möglichkeiten) und ausschließlich unbefristete Arbeitsverträge. Sowie Job-Rad und betriebliche Altersvorsorge

Dein Einsatz Ort

50% Bad Homburg & 50% Remote
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Über uns

mexxon – Shaping a Data Driven Future

Wir bei mexxon sind der festen Überzeugung, dass die digitale Transformation der Wirtschaft und Zukunftstechnologien wie Künstliche Intelligenz

hochwertige Daten

benötigen!



Die mexxon-Gruppe besteht aus einer Management- und Technologieberatung und dem Tochterunternehmen mexxon kidaton, das für unsere Kunden daten- und analysebasierte B2B-Softwareplattformen entwickelt. Wir unterstützen Unternehmen mit der Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungs- und Datenstrategien, mit Prozess- Vertriebs- und Datenschutzberatung, Softwaretesting, Test-Management sowie mit IT-Security-Beratung und zertifizierter Qualitätssicherung. Unsere 65 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen arbeiten täglich daran, Unternehmen der Finanz-, Wohnungs- und Energiewirtschaft sowie weiterer Branchen

fit für die Zukunft

zu machen.





Du möchtest mehr über die Unternehmenskultur von mexxon erfahren? Dann besuch unsere Karriereseite www.mexxon.com/karriere/