Job Description

#

Warum diese Rolle?

Verwaltungen stecken im Investitionsstau. Du bist unser Turbo.

Spare Behörden bis zu 90 % Zeit bei der Ausschreibungserstellung – und erlebe täglich, wie deine Arbeit echten Impact entfaltet. Mit unserer KI-SaaS-Lösung automatisierst du mit GovRadar Ausschreibungen in Minuten statt Wochen und setzt so jährlich 500 Mrd. € öffentliche Mittel frei – ob Laptops für Schulen, moderne Ausrüstung für Feuerwehren oder kommunale Ladesäulen. Du machst Politik für Bürger:innen spürbar.

GovRadar: Wir befähigen die öffentliche Verwaltung – für eine zukunftssichere Gesellschaft.

Sei dabei, wenn wir gemeinsam den digitalen Wandel im öffentlichen Sektor gestalten.

#

Deine Mission

Als

People Operations Manager

sorgst du dafür, dass Talente einen reibungslosen Einstieg erleben und der Büroalltag genauso professionell läuft wie unsere internen Events. Du verbindest Recruiting, Event- und Office-Management zu einem rundum positiven Mitarbeitendenerlebnis.

Eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses

wie Stellenanlage, Bewerberkommunikation, Interviewscheduling und Teilnahme an Gesprächen.

Enge Zusammenarbeit mit HR und Operations Manager beim Onboarding

neuer Mitarbeitenden und Pflege relevanter Recruiting-Dokumentationen.

Regelmäßige Bestandskontrolle

von Bürobedarf, Snacks, IT-Zubehör und Verbrauchsmaterialien sowie proaktive Nachbestellungen.

Erste Ansprechperson für Office-Issues

und Koordination externer Dienstleister bei Reparaturen.

Verwaltung des Liefer- und Paketmanagements

mit Annahme, Sortierung, Information und Retouren.

Pflege und Aktualisierung der Office-Dokumentation

(z. B. Notion, Guidelines, Besucherinformationen).

Sicherstellung eines optimalen Meetingraum-Setups

inkl. Sauberkeit, Getränke, Equipment und Vorbereitung für Gäste.

Unterstützung beim Offboarding

aus Office-Perspektive sowie Verwaltung der Inventarliste und Schlüssel-/Zugangssysteme.

Planung und Organisation interner Team-Events

, inkl. Supplier Management für Catering, Ausstattung und Technik.

On-site Support bei Events

(Aufbau, Check-in, Problembehebung) sowie anschließendes Feedback- und Kosten-Tracking und Dokumentation aller Event-Infos.
#

Das bringst du mit

Must have

2-3 Jahre Erfahrung

in einer vergleichbaren Rolle (People Operations, Recruiting, Office Management oder HR-Assistenz mit erweiterten Aufgaben).

Erfahrung im Recruiting-Prozess von A–Z

, inklusive Kandidatenkommunikation, Interviewkoordination und Zusammenarbeit mit Hiring Managern.

Sicherer Umgang mit digitalen Tools

, idealerweise Bewerbermanagementsystem (ATS), Notion oder vergleichbare Knowledge-Tools und Google Workspace oder Microsoft 365

Erfahrung im Office Management

: Lieferantensteuerung, Bestandsmanagement, Raumorganisation.

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

, mit Multitasking und Prozessüberarbeitung. Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität

Vertraut im Umgang mit Events

, z. B. Teamevents, Offsites oder kleinere Inhouse-Veranstaltungen. Kommunikationsstärke in Deutsch (C1) und Englisch (mindestens B1) Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise.

Nice to have

Erfahrung mit Personio und LinkedIn Recruiting Kenntnisse in

HR-Analytics

, Reporting oder Prozessoptimierung. Erfahrung in Scale-ups oder schnell wachsenden Umfeldern.
#

Was dich erwartet

Gesellschaftlicher Impact

– Hebe öffentliche Mittel frei und mach Verwaltungen handlungsfähig.

Attraktive Vergütung

– Festgehalt plus variabler Anteil, der deinen Erfolg belohnt.

Flexibles Arbeiten

– 3 Tage/Woche im Büro, 2 Tage remote + EU-Workation.

Weiterentwicklung

– Budget für Tools, Weiterbildungen & Reisen plus Mentoring.

Ownership

– Übernimm sofort Verantwortung, bring eigene Ideen ein und setze sie um.

Team & Kultur

– Interdisziplinär, transparent, mit flachen Hierarchien und einer Prise Humor.
#

Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt!



Auch wenn dein Lebenslauf nicht zu 100 % passt –

wenn du dich angesprochen fühlst, sprich mit uns

. Wir freuen uns auf deinen Wechsel – von der Verwaltung in die Wirkung.

#

Über uns

Die

GovRadar

GmbH mit Sitz in München entwickelt eine KI-gestützte SaaS-Lösung als Arbeitsbereich für die strukturierte Vorbereitung öffentlicher Ausschreibungen – von Markterkundung über Leistungsbeschreibung bis zur Zusammenarbeit der Beteiligten. Verwaltungen erstellen damit vollständige Unterlagen in einem Bruchteil der Zeit (bis zu 90 % weniger Aufwand) – revisionssicher, DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.



Unsere

hard facts

: Mehr als 600 öffentliche Auftraggeber arbeiten bereits mit GovRadar; in Nordrhein-Westfalen steht die Lösung landesweit Kommunen und Landesbehörden zur Verfügung. Gegründet 2020; ausgezeichnet 2024 mit dem Fairness-First-Award.

Du suchst eine Aufgabe mit Sinn und Wirkung? Dann werde Teil unseres Teams!

Weitere Informationen findest du unter https://www.govradar.net/ueberuns.