Job Description

IBM iX – Experience the Human Factor.


Wir suchen einen engagierten People Operations Manager (w/m/x), der/die unsere Organisation aktiv unterstützt, indem HR-Prozesse am Laufen gehalten und optimiert werden und in seiner/ihrer Funktion eine inklusive Arbeitskultur fördert. Gern möchten wir diese Vakanz in Berlin (Hybrid-Work-Modell) und in Vollzeit (40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen.


Deine Aufgaben


Als Junior People Operations Manager (w/m/x) bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen, personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen Du bist verantwortlich für die Pflege und Kontrolle der Dokumente rund um unsere Angestelltenverhältnisse (z.B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen, Elternzeiten usw.) in unserem Rexx HRIS sowie die Umsetzung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben On- und Offboardingprozesse von Mitarbeitenden begleitest und steuerst du in Abstimmung mit den relevanten Fachbereichen und Serviceabteilungen (IT, Office Management, etc.) Du führst und entwickelst digitale HR-Workflows weiter, wie z. B. digitale Personalakten und Self-Service-Portale, in Abstimmung mit den Kolleginnen aus den drei Ländermärkten Deutschland, Österreich und Kroatien
Du unterstützt bei der Planung von Mitarbeitenden-Events wie z.B. Health Termine für unsere Mitarbeitenden in Abstimmung mit unserem Betriebsarzt bzw. externen Dienstleistern Du arbeitest eng mit den Expertinnen aus den Bereichen Talent Acquisition und Learning & Development länderübergreifend zusammen und erhältst somit einen holistischen Blick auf modernes Personalwesen

Deine Fähigkeiten


Du bringst erste Erfahrung in einer HR-Operations- oder HR-Generalist-Rolle mit, idealerweise in Kombination mit einem abgeschlossenen Studium oder einer Ausbildung im Personalwesen Du bist versiert im Umgang mit HR-Systemen wie idealerweise Rexx oder vergleichbaren Systemen und hast eine Begeisterung für Prozessautomatisierung (Einsatz von KI-Möglichkeiten) Du zeichnest dich durch klare, empathische Kommunikation auf allen Ebenen aus
Deine selbstständige, proaktive Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Projektmanagementfähigkeiten sind ausgeprägt
Du teilst unsere Leidenschaft für eine positive, inklusive Agenturkultur und bist offen für cross-funktionale Zusammenarbeit Du beherrschst Englisch und Deutsch auf sehr gutem bzw. fließendem Sprachniveau (B2 bzw. C2 Level) in Wort und Schrift – ein wenig Kroatisch Kenntnisse wären nice-to-have
Deine Perspektive



Professional Growth

Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung durch unsere interne Akademie und „Design yourself“-Programme, einschließlich Inhouse-Coaching und Mentoring. Außerdem hast du vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM.



Work-Life Balance

Unsere Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Hybrid-Work-Modell helfen dir, dein Leben flexibler zu gestalten.



Health & Well-Being

Dein Wohlbefinden ist genauso wichtig, wie deine Gesundheit. Deshalb bieten wir unterschiedliche Maßnahmen im Bereich Mental Health an, die deine mentale und körperliche Gesundheit stärken.



Team & Culture

Unser Ziel ist es, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Freue dich auf tolle Team- und Firmen-Events.



Corporate Benefits & Incentives

Profitiere von großartigen IBM-Rabatten und von internen Incentives, die deinen Einsatz würdigen, wie unser „Bring a friend“ Bonus-Programm.



Über uns



Mit 60 Studios weltweit zählt IBM iX zu den größten Anbietern für Digital Experience Services weltweit. Als Teil von IBM Consulting, der Beratungs- und Serviceeinheit von IBM, ist IBM iX Beratung, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. An der Schnittstelle von Strategie, Design und Technologie begleiten die Teams Organisationen, Unternehmen und Marken bei der digitalen Transformation. Im deutschsprachigen Raum gestalten Expert*innen digitale Erlebnisse, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen – basierend auf IBM Technologien und in Zusammenarbeit mit führenden Technologiepartnern wie Adobe, Salesforce und SAP CX.



Du fühlst dich in der Welt der digitalen Trends zu Hause und liebst es, Projekte mit echter Wirkung voranzutreiben? Dann werde Teil unseres IBM iX Teams!



IBM iX widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.



Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und sehr gern auch einem kurzen Motivationsschreiben.



Hast du Fragen zur Stelle? Bitte kontaktiere deinen Talent Acquisition Partner:

Isabella Görke

join-ix@ibmix.de



Titel: Junior People Operations Manager (w/m/x)
Kategorie(n): People, Operations & Finance
Art der Anstellung: Vollzeit
Unternehmen: IBM iX Germany GmbH
Standort(e): Berlin, Hybrid
Land: Deutschland
Job-ID: r1115