Job Description

Die

Universitätsmedizin Magdeburg

steht für moderne Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Für den

Geschäftsbereich Zentraler Einkauf

suchen wir zum

01.05.2026

eine engagierte Persönlichkeit als

Organisationsassistent (m/w/d)

zur professionellen Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams.


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Ihre Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:

Organisation und Management des

Sekretariats des Geschäftsbereiches Zentraler Einkauf

Umfassende Unterstützung der Leitung und des Teams im

Office-Management

sowie in administrativen und organisatorischen Belangen Selbstständige Erledigung klassischer Assistenzaufgaben und der allgemeinen Büroorganisation
(Korrespondenz, Postein- und -ausgang, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Terminen)
Telefonische Auskunftserteilung und kompetente Beratung Funktion als

Schnittstelle

zwischen Mitarbeitenden, Behörden und anderen Geschäftsbereichen Sicherer und diskreter Umgang mit

sensiblen Daten sowie behördlichen Dokumenten

Überwachung und Bestellung von Büromaterial

Pflege der Homepage

des Geschäftsbereiches
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Ihr Profil – das bringen Sie mit:

Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

oder Studium, idealerweise im Bereich Assistenz, Büromanagement oder Verwaltung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Sicherer Umgang mit

Microsoft Office

(Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe

Agilität und Lernbereitschaft

Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Serviceorientierung Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
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Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem

Jobticket

Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges

Sport- und Entspannungsangebot

im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Onboarding:

Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen



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Vergütung:

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.




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Besetzung:

Die Stelle ist ab dem 01.05.2026, in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) und befristet im Rahmen von Mutterschutz/Elternzeit zu besetzen.



Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Wagner unter der Telefonnummer 0391-6713053 gerne zur Verfügung.


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Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns

bis zum 15.02.2026

(Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online:




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Per E-Mail:

bewerbung@med.ovgu.de



bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 153-2026


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Per Post:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Geschäftsbereich Personal - Recruiting

Stellenausschreibung Nr. 153-2026

Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg


Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.