Job Description

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Im Dezernat Finanzen der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als "Mitarbeitende Zentraler Einkauf (w/m/d)" zu besetzen. Die Stelle ist auf die Dauer von fünf Jahren beschränkt. Eine Verlängerung wird angestrebt.



Mitarbeitende Zentraler Einkauf (w/m/d)



Ihre Aufgaben



Beratung und Information der Fakultäten und Bereiche zu technischen und vergaberechtlichen Aspekten von Bedarfsmeldungen, z. B. Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Information und Kommunikation mit Bedarfsstellen über den Bearbeitungsstand der Bedarfe, selbstständige Angebotsrecherchen und -auswertungen; Prüfung von Beschaffungsanforderungen und Erstellen von unterschriftsreifen Vorlagen für die Auftragserteilung, insbesondere Ausgestaltung der Vertragsmodalitäten unter Anwendung UvgV, VgV, GWB, VOL/A, VOB, Landes- und hochschulinterner Ordnungen, professionelle Erfassung und Bewertung komplexer Bedarfe unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, technischer und vergaberechtlicher Kriterien, Mitarbeit bei der Festlegung der Vergabeart; Durchführung und Dokumentation von formalen Vergabeverfahren (Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Durchführung des Ausschreibungsprozesses und Vergabe gem. SächsVergabeG), dabei Erstellung unterschriftsreifer Vorlagen von Aufträgen und deren elektronische Erfassung unter Anwendung des Moduls BES-FSV, Terminüberwachung, Bearbeitung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen sowie Prüfung der rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen und sachgerechte Kontierung nach HGB und Kontierungsrahmenhandbuch der HTWK Leipzig, Bearbeitung von Reklamationen innerhalb der Garantiezeit, Information an Bedarfsstellen, Kommunikation mit den Bedarfsträgern über den Bearbeitungsstand sowie Ablage von Beschaffungsakten.

Das bringen Sie mit



abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Einkauf; Erfahrungen mit ERP-Software, insbesondere in einem Einkaufsmodul; Kenntnisse in der Erstellung von Kauf-, Wartungs-, Werk- und Dienstleistungsverträgen; Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungs- und Vergabewesen erwünscht; selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen; kommunikatives, kundenorientiertes Handeln und Teamfähigkeit; Grundkenntnisse der kaufmännischen Buchführung sowie Englischkenntnisse.

Wir bieten



Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung. Individuelle Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiter- und Fortbildungsangebote ermöglichen gemeinsames Wachstum. Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Hierfür bieten wir insbesondere flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports. Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und haben die Möglichkeit, ein ermäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket) zu beziehen.

So bewerben Sie sich



Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.08.2025 über unser



Online-Formular



mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.



Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Vergütung:

TV-L EG 9b

Arbeitszeit:

Vollzeit

Bewerbungsfrist:

17.08.2025

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kennziffer:

DM 111/25

Kontakt:

Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen die Dezernentin Finanzen, Frau Engel, und die Dezernentin Personal, Frau August, gern zur Verfügung.

Telefon:

Dezernat Finanzen 0341 3076-6379; Dezernat Personal 0341 3076-6308

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