Job Description

Organisationstalent gesucht – mit Zahlen-Gen, Technik-Überblick und Hands-on-Mentalität
Du bist die Person, die weiß, wo was liegt, was fehlt und was als Nächstes getan werden muss – und dabei trotzdem noch einen Zahllauf vorbereitet, ein IT-Ticket eröffnet und eine Anleitung fürs Team schreibt? Dann bist Du bei uns goldrichtig.
In dieser Rolle steuerst Du nicht nur externe Partner in den Bereichen Buchhaltung oder IT, sondern bist auch intern die Schaltzentrale für alles rund um Organisation, Datenpflege, Rechnungsmanagement und Systemadministration – und verlierst dabei nie die Nerven. Stattdessen bringst Du Ordnung ins Chaos, gibst Wissen weiter und sorgst dafür, dass alle Zahnräder im Hintergrund reibungslos laufen.
ORT: HAMBURG


VOLLZEIT AB 01.10.2025





DEINE AUFGABEN


Wenn Du bei uns in der Superbude als Operationsmitarbeiter:in arbeitest, fallen folgende Tätigkeiten in Dein Aufgabengebiet:Steuern und Koordinieren von externen Dienstleistern (u.a. IT, Buchhaltung) Vorbereitende Buchhaltung (u.a. Monatsabschlüsse, Mahnwesen, Inventuren, Rechnungswesen) IT- & User-Administration (u.a. Ticketmanagement, On-/Offboarding) Aufbau und Pflege interner Strukturen (on- und offline, datenschutzkonform) Daten- und Systempflege (u.a. MEWS, Hotelkit) Sicherstellen der einheitlichen Abläufe in allen Hamburger Häusern Wissensmanagement (u.a. Erstellung von Anleitungen und Schulung von Mitarbeitenden) Erstellen von Statistiken für Ämter und Buchhaltung Vertretung des Operations Managements in Urlaubs- und Krankheitsfällen
DEINE EIGENSCHAFTEN


Wenn Du bis jetzt noch den Überblick behalten hast, dann kann es wirklich gut sein, dass Du genau die richtige Unterstützung für unser Team bist. Neben den gewöhnlichen Fachkompetenzen sind uns soziale Kompetenzen sehr wichtig. Hierzu gehören:Strukturiertes Denken & Organisationsgeschick – Du bringst Prozesse auf den Punkt und verlierst dabei nie das große Ganze aus dem Blick. Technisches Verständnis – Begriffe wie Ticket-Tool, Onboarding, User-Accounts oder Datenpflege bringen Dich nicht aus der Fassung, sondern lassen Dein Herz schneller schlagen Zahlenaffinität & Genauigkeit – Von vorbereitender Buchhaltung über Mahnwesen bis zu Kassenbelegen: Du arbeitest präzise und zuverlässig. Eigeninitiative & Mitdenken – Du wartest nicht auf Aufgaben, Du erkennst sie selbst und bringst sie aktiv voran. Kommunikationsstärke – Du erklärst verständlich, schreibst klare Handbücher und schulst Deine Kolleg:innen mit Geduld und Humor. Verantwortungsgefühl & Verlässlichkeit – Auch in Vertretungssituationen übernimmst Du Verantwortung und handelst im Sinne der Teams. Du kommst aus einem anderen Bereich, fühlst Dich aber in Zahlen, Systemen und Organisation zuhause? Kein Problem – Quereinsteiger:innen mit der richtigen Motivation und Lernbereitschaft sind bei uns herzlich willkommen!

Wenn Du in stressigen Situationen Ruhe bewahren kannst, bei aufgeregten Gästen freundlich bleibst, souverän auftrittst und auch nach 23 Regentagen noch ein Lächeln über die Lippen bekommst – ja, dann darfst Du Dich jetzt gerne bewerben.
Das hört sich super an? Dann bewirb Dich mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung bei uns. Bewerbungen sind ausschließlich via Mail einzureichen.



Kontakt:
Katrin Mathys
personal@superbude.com