Job Description

Jobbeschreibung

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Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Business-Services-Team von Oppenhoff!



Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n

Operations Manager (m/w/d)

in Vollzeit.

Deine Mission

Fachliche und disziplinarische Führung des Operations-Teams am Standort Köln und Frankfurt Verantwortung für das Gebäudemanagement inklusive Belegungsplanung, Koordination und Umsetzung interner Umzüge und Umbauten Steuerung des Lieferanten- und Dienstleistungsmanagements inkl. Rechnungsfreigabe, Budgetplanung und -kontrolle Administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung der Schließanlagen und Parkplatzmanagement enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und Verantwortung für Themen der Arbeitssicherheit Administration des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)

Deine Kompetenzen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Facility- oder Immobilienmanagement Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement und/oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil Idealerweise praktische Erfahrung in der Verwaltung von Gebäuden ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten souveränes Auftreten, teamorientierte Arbeitsweise und umfangreiches Technikverständnis gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

Was wir für Dich bereithalten

abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen persönliche Weiterentwicklung offene Türen bei allen KollegInnen - bei uns zählt das Miteinander zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür Zusatzleistungen, wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung Regelmäßige Team- und Unternehmensevents 30 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung)


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