Job Description

Wer sind wir?

Space Shack Coworking - Work and Live for the future

Space Shack ist ein innovativer Coworking Space und Eventhub in Berlin.

Mit 3.500m² auf 4 Ebenen sind wir einer der größten unabhängigen Coworking-Spaces Deutschlands.

Im coolen retro-futuristischen Design gehalten, ist Space Shack ein stylisher Hub, in dem Startups, Freelancer und etablierte Unternehmen aufeinandertreffen.

Unsere starke Space Shack-Community bietet viele Möglichkeiten der Vernetzung sowie gemeinsame Events für Mitglieder und Externe.

Zu unseren Kunden zählen erfolgreiche, internationale Tech-Startups aus den angesagten Branchen (SaaS, Blockchain, Artificial Intelligence, FinTech, PropTech, etc.), die Innovations-Hubs großer Konzerne sowie Internet-Entrepreneure und Freelancer.

Durch unsere Kooperation mit der European School of Management and Technology (ESMT) dient unser Space als einzigartige Plattform für interdisziplinäre Projekte und fördert Synergien und Innovation.

We are hiring! Wen suchen wir?

Du bist ein Organisationstalent, das Strukturen liebt, Prozesse optimiert und dabei nie die Menschen aus dem Blick verliert? Du willst nicht nur operativ steuern, sondern auch aktiv eine lebendige Community mitgestalten?

Dann werde Teil unseres Teams als Operations Manager (m/w/d) und entwickle gemeinsam mit uns das "Neue Morgen"!

Dein Profil

Berufspraxis: Fundierte Kenntnisse in vergleichbarer Position und Erfahrung im Operations Management oder in einer ähnlichen Position Coach: Erste Führungs- und Trainingserfahrung (Teamstärke 3-4) Zahlenversteher: Operative Wirtschaftlichkeit der Kennzahlen sowie des Budgets Hands-on: Rückenwind für dein Team Ansprechpartner: Für Gewerke (Reinigung, Installateure etc.) Prozessoptimierer: Verständnis für CRM & IT Tools Kommunikator: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch Strukturgeber: Du optimierst und vereinheitlichst Abläufe und schaffst Synergien

Deine Aufgaben

Du leitest das operative Coworking-Geschäft: Vertragsmanagement, Kommunikation mit Mitgliedern & Partnern, Teamführung, Reporting und Zahlungsverkehr. Du optimierst interne Prozesse, stellst Schnittstellen zwischen Abteilungen her und hältst den Überblick über Controlling, Buchhaltung. Du gestaltest und entwickelst unsere Community von über 500 Startups aktiv mit und schaffst eine Kultur, in der Vielfalt, Humor, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung gelebt werden. Du optimierst unsere internen Prozesse und entwickelst abteilungsübergreifende Workflows weiter – von Controlling über Buchhaltung bis hin zur Prozesssteuerung. Du hast den Überblick über sämtliche Abläufe, erkennst Engpässe frühzeitig und löst Probleme proaktiv. Accountmanager für Bürobetreuung/Verkauf Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen und berichtest direkt an ihn – mit der

realistischen Perspektive auf eine Prokura

. Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Stakeholder, externen Dienstleister und Kooperationspartner. Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells mit und schaffst Strukturen, wo andere noch Chaos sehen.

Was bieten wir dir?

New Work at its best:

Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz mitten in Berlin.

Netzwerk & Community:

Werde Teil eines einzigartigen Netzwerks aus über 500 Startups, Kreativen und Vordenker:innen.

Perks & Benefits:

Firmenhandy, kostenlose Getränke, vergünstigtes Essen, Rabatte auf Produkte & Dienstleistungen.

Wachstum & Perspektiven:

Viel Raum für eigene Ideen, Gestaltungsfreiheit und die

Aussicht auf Prokura

.

Team & Spirit:

Ein diverses, motiviertes Team mit Humor, Respekt und Teamgeist.

Events & Austausch:

Regelmäßige Community-Events mit Food & Drinks, Workshops und Networking-Möglichkeiten.

Sinn & Verantwortung:

Du gestaltest aktiv die Arbeitswelt von morgen – mit Innovationsgeist und Unternehmertum.

Werde Teil unserer Vision und gestalte das "Neue Morgen"

Du hast Lust ein Teil unserer Mission zu werden und mit uns gemeinsam das nächste Level zu erreichen? Dann zögere nicht und schicke uns noch heute deinen CV mit deiner Gehaltsvorstellungsspanne und dem frühesten Eintrittsdatum! Wir freuen uns von dir zu hören und garantieren dir einen sehr schnellen und transparenten Bewerbungsprozess.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 45.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Essenszuschuss Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Bewerbungsfrage(n):

Bitte nenne uns deine Gehaltsvorstellung
Ausbildung:

Bachelor (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Business Processes: 1 Jahr (Wünschenswert) Operations Management: 2 Jahre (Erforderlich) Accounting: 2 Jahre (Erforderlich) Administration & Verwaltung: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:

German (Erforderlich) Business English (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort