Job Description

Vollzeit | Hamburg | ab sofort

Wer wir sind

Musicworks bringt Teams zum Klingen. Seit 2006 schaffen wir interaktive Formate aus Musik, Kreativität und Performance für Unternehmen in ganz Europa – emotional, verbindend, immer nah am Menschen.
Unser Gründer ist kreativer Kopf, Berater und Impulsgeber.
Was uns ab April 2026 fehlt: eine strukturierte, unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die unser Team stärkt und gleichzeitig nach vorne blickt.

Deine Mission

Du hältst Musicworks operativ und kaufmännisch auf Kurs. Gleichzeitig entwickelst du Ideen, um Prozesse zu verbessern, Produkte zu standardisieren und neue Kundengruppen zu gewinnen.
Du bist Sparringspartner*in des Teams, bringst Struktur in Themen, setzt klare Prioritäten und steckst voller eigener Impulse.

Deine Aufgaben

1. Operative und kaufmännische Tätigkeiten (ca. 25 %)

Du steuerst kaufmännische Prozesse: vorbereitende Buchhaltung, Liquiditätsübersicht, Rechnungsfreigaben im 4-Augen-Prinzip. Du bist Schnittstelle zu Steuerbüro, internem Buchhalter, externen Partnern und Dienstleistern. Du unterstützt bei administrativen HR-Themen wie Verträgen, Onboarding, Urlaubsplanung und Personio. Du erstellst und pflegst einen groben Controlling-Überblick über Jahreszahlen (Umsätze, Kosten, Marge, Liquidität).

2. Prozessoptimierung und operative Steuerung

Du analysierst und verbesserst kontinuierlich unsere Abläufe – von Angebot über Umsetzung bis Abrechnung. Du prüfst die Wirtschaftlichkeit unserer Projekte (Marge, Aufwand, Skalierbarkeit). Du behältst den Überblick über laufende Projekte und unterstützt das Projektmanagement bei Engpässen. Du arbeitest eng mit dem Projekt- und Logistikteam zusammen, um Reibungsverluste zu minimieren und Qualität zu sichern.

3. Business Development und Neukundenakquise

Du entwickelst eigenständig Initiativen zur Neukundengewinnung und Markterschließung. Du identifizierst neue Branchen, Märkte und Kundengruppen. Du optimierst Angebotslogiken, Produktpakete und Preismodelle. Du strukturierst den Vertriebsprozess – von Follow-ups über Angebotsklarheit bis zur Pipeline-Logik. Optional: Du pflegst ein kleines Key-Account-Netzwerk (Agenturen, Locations, Beratungen).

Das bringst du mit

Mindset

Unternehmerisch, pragmatisch, hands-on. Du willst gestalten, nicht nur verwalten.

Erfahrung

Erfahrung in Operations-, Projekt- oder kaufmännischem Management oder im Business Development. Idealerweise aus dem Agentur-, Event- oder KMU-Umfeld. Sehr gutes Zahlenverständnis und Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge.

Arbeitsweise

Strukturiert, verbindlich, lösungsorientiert. Digital affin, ohne dich in Tools zu verlieren. Selbstständige Priorisierung und klare Kommunikation.

Zusammenarbeit

Du bist ein starker Teamplayer. Du schaffst Sicherheit durch Klarheit und Verlässlichkeit. Du begeisterst Menschen mit deiner Energie.

Warum Musicworks?

Gestaltungsspielraum:

Du gestaltest die Weiterentwicklung eines etablierten, kreativen Unternehmens aktiv mit.

Direkter Impact:

Deine Arbeit beeinflusst Prozesse, Produkte und Wachstum unmittelbar.

Kultur:

Kreativ, menschlich, leidenschaftlich – mit Raum für eigene Ideen.

Einzigartige Produkte:

Wir haben ein großartiges Team und begeistern auf den Bühnen unserer Events.

Klingt nach dir?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an

karriere@music-works.de

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20253 Hamburg