Job Description

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in


unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte


und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige


Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.



Das geplante Projekt Net Zero Focus Center der Universität


zu Köln fördert das Know-how rund um Gründungen mit


einem Beitrag zur Klimaneutralität – mit Qualifizierungs- und


Beratungsangeboten sowie mit Vernetzungsveranstaltungen.


Es richtet sich in erster Linie an Gründungsberater*innen,


zusätzlich auch an Gründer*innen an Hochschulen in NRW.


Das Projekt wird vorbehaltlich der finalen Mittelzusage


geplant. Zur Unterstützung der administrativen Abläufe


suchen wir eine engagierte Office Mitarbeiter*in (w/m/d)


im Bereich Büroorganisation, Projektadministration und


Datenpflege.

IHRE AUFGABEN

»

administrative Unterstützung der Projektleitung im


Tagesgeschäft

»

Pflege von Kennzahlen (KPIs), Projektlisten und


digitalen Ablagestrukturen

»

Mitwirkung und vorbereitende Tätigkeiten für


Projektcontrolling und Mittelverwendung

»

inhaltliche Mitarbeit an der Plattform Smart-up.NRW


(Vorbereitung von Materialien und Beiträgen)

»

unterstützende Aufgaben bei Beschaffungen und


organisatorischen Vorgängen

»

allgemeine Aufgaben im Bereich Terminmanagement,


Kommunikation und Dokumentenaufbereitung

IHR PROFIL

»

die Stelle ist besonders geeignet für Studierende mit


Interesse an Unternehmertum und Start-ups

»

Arbeitserfahrung an einer Hochschule erwünscht

»

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

»

fundierte Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel,


Power Point, Outlook)

»

Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit

»

Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise

»

schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität

»

serviceorientiertes und freundliches Auftreten

WIR BIETEN IHNEN

»

eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher


Relevanz an der Schnittstelle von Wissenschaft


und Innovation

»

ein motiviertes Team mit Gestaltungsspielraum und


offener Kommunikation

»

ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

»

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und


Familie

»

flexible Arbeitszeitmodelle

»

umfangreiches Weiterbildungsangebot

»

Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-



managements

»

Möglichkeit zur mobilen Arbeit


Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und


Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe


des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-

drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,


Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,


Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Teilzeit (19,92 Wochen-

stunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2028 befristet.


Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen


Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung


nach der Entgeltgruppe 5 TV-L.



Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen


Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für


die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online


unter: https://jobportal.uni-koeln.de.


Die Kennziffer ist TUV2510-10. Die Bewerbungsfrist endet


am 07.11.2025.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr.‘


Marita Mehlstäubl (m.mehlstaeubl@gateway-unikoeln.de)


und schauen Sie in unsere FAQs.

Office Mitarbeiter*in

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