Job Description

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Ihre Aufgaben

Du hältst den Laden zusammen – im besten Sinn. Dein Alltag ist vielseitig und du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Projektmanagement und HR zusammen.

Office Organisation:

Du sorgst dafür, dass unser Büro rund läuft – von der Materialbestellung über Posteingang, Vertragsmanagement und Dokumentenablage bis zur Kommunikation mit Dienstleistern.

Assistenz der Geschäftsführung:

Du unterstützt bei Terminkoordination, Reiseplanung, Kalenderpflege, Schriftverkehr und Vorbereitungen von Meetings.

Teamkultur & Events:

Du planst und organisierst interne Team-Events, Geburtstagsüberraschungen, Workshops und gemeinsame Offsites – kurz: du stärkst den Teamgeist.

HR & Personio:

Du arbeitest in unserem HR-System (Personio), pflegst Mitarbeiterdaten, unterstützt beim On- und Offboarding, kümmerst dich um Zeiterfassung und Urlaubstage.

Finance & Administration:

Du unterstützt bei vorbereitender Buchhaltung, prüfst Rechnungen, pflegst Verträge und koordinierst externe Dienstleister.

Prozessoptimierung:

Du erkennst, wo Abläufe verbessert werden können, und sorgst für Struktur, klare Verantwortlichkeiten und Effizienz – gerne auch mit digitalen Tools.
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Ihr Profil

Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Backoffice – idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie einer Agentur, einem Startup oder Medienunternehmen. Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und hast Freude an Organisation und Kommunikation. Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools wie Google Workspace, Personio, Slack, Notion oder Make. Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und hast Spaß daran, Dinge zu gestalten statt nur zu verwalten. Du sprichst fließend Deutsch, gutes Englisch ist ein Plus. Du hast ein Gespür für Menschen, Atmosphäre und Timing – und bringst gute Energie ins Team.

Was dich bei uns erwartet

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Ein herzliches, kreatives Team, das an einem Strang zieht. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Moderne Tools, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege. Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung. Regelmäßige Team-Events, Offsites und gemeinsame Erfolge. Ein Arbeitsplatz im Herzen Münchens – mit Musik, Lachen und echtem Zusammenhalt.
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Warum wir?

Ein herzliches, kreatives Team, das an einem Strang zieht. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Moderne Tools, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege. Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung. Regelmäßige Team-Events, Offsites und gemeinsame Erfolge. Ein Arbeitsplatz im Herzen Münchens – mit Musik, Lachen und echtem Zusammenhalt.
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Über uns

Wir sind keine „führende Agentur“, kein „Nummer 1 Anbieter“ – wir sind einfach wir: ehrlich, kreativ, effizient. Und vor allem mit ganzem Herzen dabei.


Mit uns gehst du auf digitale Kaperfahrt – gemeinsam stechen wir in See, um deine Marke sicher und sichtbar durch die Wellen der sozialen Netzwerke zu navigieren. Dabei setzen wir nicht auf leere Buzzwords, sondern auf echte Ideen, kluge Strategien und mutige Umsetzungen.


Ob Social Media Live-Stream-Konzert mitten im Lockdown, virale TikTok-Challenges für TV-Shows oder Community-Building für einen der größten Matratzenhersteller Deutschlands – wir denken Social Media neu, nahbar und mit maximaler Wirkung.


Wir sind keine Dienstleister, wir sind deine Crew. Bereit, mit dir neue digitale Ufer zu erobern.

Let’s set sail.