Job Description

Unternehmensprofil

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ReqPOOL ist eine stark wachsende, unabhängige Management-Beratung für Software in Österreich und Deutschland. Wir realisieren individuelle Digitalisierungsstrategien unserer internationalen Großkunden. Bei ReqPOOL denken wir bereits heute an die Zeit nach der Digitalisierung. Unser Ziel: Ein selbstfahrendes Unternehmen, mit 80% digitalen Daten, 80% automatisierten Prozessen und 80% algorithmischen Entscheidungen. Verantwortlich für den großen Erfolg von ReqPOOL sind unsere Rund 130 Mitarbeitende, welche als Expertinnen und Experten eine ideale Kombination aus Prozesswissen, Projektmanagement und fachliche IT-Expertise zum Kunden bringen.

Deine Qualifikation

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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst erste bis fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit – idealerweise mit DATEV Du hast Erfahrung im Office?Management und im Umgang mit Dienstleistern, internen Teams und externen Ansprechpartnern Du bist routiniert in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, und arbeitest sicher mit digitalen Tools sowie idealerweise mit Odoo oder einem ähnlichen ERP?System Du hast idealerweise schon Erfahrung in der Projektumsetzung von kleineren Digitalisierungs- oder Automatisierungsprojekten Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

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Du stellst die verlässliche Besetzung des Berliner Offices zu festen Kernzeiten (Mo.-Fr. 10:00-15:00 Uhr) sicher und bist zentrale Ansprechperson vor Ort Du unterstützt die laufende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Abstimmung mit der Steuerberatung sowie Monats- und Jahresabschlüsse) Du koordinierst Termine, Kalender und Meetings für Geschäftsführung und Prokuristen inkl. Vor- und Nachbereitung Du verantwortest das Office-Management, koordinierst Dienstleister, Bestellungen und administrative Abläufe und trägst zu Prozessverbesserungen bei Du empfängst Besucher, Kunden und Partner professionell und sorgst für eine angenehme, gut organisierte Arbeitsatmosphäre Du planst, organisierst und betreust interne Meetings sowie kleinere Events

Zusammenfassung & Benefits

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Als Executive Assistant & Office Management (m/w/d) stellst du die verlässliche Organisation und Präsenz unseres Berliner Offices sicher. Du bist zentrale Anlaufstelle für Geschäftsführung, Prokuristen, Mitarbeitende sowie externe Besucher und sorgst dafür, dass Büroalltag, Termine und administrative Abläufe professionell ineinandergreifen.



Die Position ist für

zwei Jahre befristet (Interim?Vertretung)

und wird in

Teilzeit min. 30 Stunden

pro Woche ausgeübt.

Je nach Erfahrung und Qualifikation liegt dein Gehalt zwischen:

40.000 € und 48.000 € brutto pro Jahr bei 40h.

WEITERE BENEFITS

Laptop und Handy (Private Nutzung erlaubt)
Betriebliche Krankenzusatzversicherung Lebensarbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse Mittagessen Zuschüsse ÖPNV Eine bezahlte Weiterbildungswoche Weiterbildungen & Zertifizierungen Counselor als Karrierecoach

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Bewerbungsprozess nach "Jetzt bewerben"

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Dein Ansprechpartner

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Romain Ritz

Recruiting & Active Sourcing Specialist


T: +49 15170014889


ReqPOOL Deutschland GmbH