Job Description

Office Manager/-in (m/w/d) für ein familiäres Immobilienbüro Job-ID: 13418
Ihr Job: Der reibungslose Büroalltag – Jetzt als Office Manager (m/w/d) bewerben!
Ein erfolgreiches Family Office mit Schwerpunkt auf Immobilienentwicklung, -verwaltung und -verkauf im Raum Berlin sucht Verstärkung für das Team am Standort Köpenick.
Gesucht wird ein Office Manager (m/w/d), in Teil- oder Vollzeit, fürs Organisieren, Koordinieren, Erfolgreich sein.
Das Unternehmen verbindet unternehmerische Beständigkeit mit moderner Projektarbeit und bietet ein professionelles, gleichzeitig familiäres Arbeitsumfeld.
Sie sind das Organisationstalent, das wir suchen, und haben Freude daran, Prozesse zu optimieren und das Team in allen administrativen Belangen zu unterstützen? Dann sind Sie bei unserem Mandanten genau richtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Werden Sie Teil des Teams und senden Sie uns ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
35000 € - 48000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst

• Vergütung & Extras:

• Eine unbefristete Festanstellung mit 20 - 40 Wochenstunden.
• Kostenfreies Mittagsessen im Büro (frisch zubereitet).
• Kostenlose Getränke, eigener Parkplatz und Firmenhandy.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Entwicklung & Perspektive:

• Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.
• Direkte Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Klare Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit zur Einbindung in Immobilienprojekte.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Arbeitsumfeld & Klima:

• Stabiles, langfristig orientiertes Arbeitsumfeld.
• Familiäres und sehr kollegiales Betriebsklima.

Ihre Aufgaben

• Office Management & Administration:

• Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Büroalltags (Post, Ablage, Bestellwesen).
• Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten und internen Akten.
• Projekt- und Prozesskoordination:

• Aktive Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Immobilienprojekten.
• Koordination interner Abläufe.
• Schnittstelle & Kommunikation:

• Steuerung externer Partner und Dienstleister (z. B. Notare, Architekten, Hausverwaltungen).
• Assistenz der Geschäftsleitung:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere bei Bau- und Entwicklungsprojekten.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder relevante Berufserfahrung im Office Management.

• Optimal: Erfahrung im Immobilienumfeld (oder einer anderen relevanten Branche).
• Arbeitsweise: Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Persönliche Stärken: Hohes Organisations- und Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen.

• Wünschenswert: Erfahrung mit immobilienbezogener Spezial-Software.
• Kommunikation: Kommunikationsstärke und ein souveränes, freundliches Auftreten.
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Kontakt

• via E-Mail:
• ganz einfach ohne Login:
• oder telefonisch unter:

Ihr(e) Ansprechpartner(in)
Carlotta Sophia Groß
AVART Personal GmbH

Skills Required