Job Description

Ab 15.10.25 mit einer 20-Stunden-Woche.

Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einem Herz für Menschen? Liebst du es, (digitale) Strukturen zu schaffen, Prozesse im Büroalltag reibungslos laufen zu lassen, und gleichzeitig für ein herzliches Miteinander zu sorgen? Dann suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) für unser Team!

Deine Aufgaben:

Organisation ist deine Superpower: Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag rund läuft – vom Terminmanagement über die Bestandskontrolle bis zur Koordination externer Dienstleister. Anlaufstelle für alle: Du bist das freundliche Gesicht, das Kolleginnen und Gäste willkommen heißt und bei Fragen immer eine Antwort hat.
Erscheinungsbild der Geschäftsstelle: Du bist für den Zustand der Geschäftsstelle verantwortlich: von Ordnung, der Bestellung von Büromaterial bis zur Verwaltung von Räumen und Geräten – du hast alles im Blick. Veranstaltungsbetreuung: Du bereitest interne Veranstaltungen vor und betreust sie. Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefondienst und Mailbeantwortung.

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Büroverwaltung oder einer vergleichbaren Rolle. Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein lösungsorientiertes Denken. Kommunikationsstärke und ein offenes, freundliches Wesen – du schaffst es, eine angenehme Atmosphäre zu kreieren. Versierter Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools. Lust auf ein sinnstiftendes Aufgabenfeld, das unsere Arbeit im Sozialen Bereich besser macht.

Das bieten wir dir:

Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamgeist großgeschrieben wird. Ein helles, zentral gut angebundenes Büro mit netten Mitmenschen und eine gute digitale Infrastruktur. Flexibilität und eigenverantwortliches Arbeiten. Branchenübliche Benefits (JobRad, BVG-Firmenticktet, Betriebliche Altersvorsorge, NiloHealth, 30 Urlaubstage, FlexiTag plus 24.12. und 31.12. frei).

Du bist bereit, unseren Büroalltag auf das nächste Level zu bringen und die zentrale Rolle im Team zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Büros!

Kontakt: Beate Mohnstein, mohnstein[at]stadtteilzentrum-steglitz.org

Wir stehen für Vielfalt und Offenheit auch bei unseren Beschäftigten. Wir ermutigen daher zu Bewerbungen von Personen of Color, Menschen aller Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie Menschen, die von Ableismus betroffen sind, und Menschen aller Altersgruppen. Wir bitten darum, von Fotos bei Bewerbungen abzusehen.

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy
Arbeitsort: Vor Ort