Job Description

Office Manager (m/w/d) gesucht – Unterstützen Sie unser Team flexibel und kompetent!
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Office Manager (m/w/d)“.
Aufgaben

• Als Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
• Dabei übernehmen Sie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Korrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation
• Sie wirken in der Buchhaltung mit, z. B. bei der Rechnungsprüfung, Kontierung oder Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
• Zudem erstellen und pflegen Sie Tabellen, Auswertungen und Dokumente in MS Excel sowie weiteren MS-Office-Anwendungen
• Flexibel unterstützen Sie verschiedene Unternehmensbereiche und übernehmen auch projektbezogene Aufgaben

Qualifikation

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit – gerne auch mit Zusatzqualifikationen oder Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich
• Sie verfügen über Erfahrung in der Buchhaltung und sind als Office-Allrounder (m/w/d) flexibel einsetzbar
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und haben eine gute IT-Affinität
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Langfristige Jobmöglichkeit: Das Unternehmen sucht langfristige Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit: In der Position gewinnen Sie Einblicke in spannende Sachverhalte und führen Aufgaben recht schnell eigenständig aus
• Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit guter Verkehrsanbindung
• Professionelles Onboarding: Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsplan, bei dem Ihnen Step-by-Step das Aufgabengebiet nähergebracht wird
• Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander sowie ein offenes und respektvolles Arbeitsklima

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
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