Job Description

Kontaktperson

Carina Schwarz

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Recruiting Insurance

recruiting@convista.com

Lust auf einen tollen Arbeitgeber?

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Wir suchen dich als motivierten Office Manager / Location Concierge (Mensch*) in Vollzeit mit Schwerpunkt Empfang und Administration zum Aufbau unseres Headquarters in Walldorf.


Du wünschst dir feste Arbeitszeiten an 5 Tagen pro Woche zwischen Montag und Freitag? Serviceorientierung und höchste Qualitätsansprüche stehen für dich an erster Stelle? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das sind deine Aufgaben

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Du gestaltest und begleitest vom ersten Tag an den Aufbau unseres neuen Headquarters in Walldorf und bist das Gesicht und erste/r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen Du unterstützt aktiv unser Travel-Team bei Reisekostenabrechnungen. Die Steuerung interner und externer Dienstleister sowie die Pflege diverser Tools und Buchungssysteme gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben Du etablierst organisatorische Abläufe am neuen Standort und bist für die Einhaltung unserer Convista-Standards und -Prozesse zuständig Du erkennst und realisierst Optimierungspotenziale und stellst einen erstklassigen Service sicher

Das bringst du mit

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Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Hotellerie oder in der Reisebranche Hohe Qualitätsansprüche sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus Du bist ein Organisationstalent, behältst das Wesentliche im Blick und arbeitest strukturiert sowie eigenständig Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel und Word) um und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Warum wir perfekt zu dir passen

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Wir sind ein Team

Starker Zusammenhalt Ausgeprägte Hilfsbereitschaft Preisgekrönte Feedback-Kultur Zusammenarbeit auf Augenhöhe & flache Hierarchien

Unser Arbeitsklima ist Top

Offener und kollegialer Umgang Erreichbare Führungskräfte Überdurchschnittliche Unternehmenszugehörigkeit Langfristige Kundenbeziehungen

Du wirst individuell gefördert

Eigene Academy für Trainings und Weiterbildung Onboarding- und Mentoringprogramm Abwechslungsreiche Aufgaben Spannende Projekte bei namhaften Kunden

Dein Leben bleibt in Balance

Flexibles und mobiles Arbeiten (z. T. auch im europäischen Ausland) Vertrauensarbeitszeit und -urlaub Selbstbestimmtheit und Verantwortung Team- und Unternehmens-Events Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Bei uns bekommst du mehr

Sport- und Fitnessangebot Private Unfallversicherung Auslandskrankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge JobRad, JobAuto, oder bei Bedarf eine Bahncard * Wir suchen Menschen. Bei uns spielt es keine Rolle, ob du weiblich, männlich oder divers bist, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast, woran du glaubst oder wie alt du bist. Im Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit.