Job Description

Office Manager (m/w/d) Oetker Group - Standort Berlin [Teilzeit, befristet]
Talent- & HR Project Management Oetker Gruppe | Berlin | Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Teilzeit | Befristet
Ein vielfältiges Produkt- und Leistungsportfolio in den unterschiedlichsten Branchen. Genussmomente mit hoher Qualität. Tradition und Geschichte gepaart mit Start-Up-Flair. Internationalität versus Regionalität. Familiär. Das alles ist die Oetker-Gruppe. Sie möchten in einem von Vertrauen und Wertschätzung geprägten Arbeitsumfeld tätig sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt! Wir sind bestrebt, unseren Mitarbeiter*innen vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und verantwortungsvolle Aufgaben zu bieten.
Der wertschätzende und respektvolle Umgang bildet gruppenweit die Basis für unser Miteinander. Überzeugen Sie sich von der mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur der Oetker-Gruppe und verstärken Sie unser Team nachhaltig!
DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH

• Büroorganisation & Administration: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag - von Postbearbeitung über Vertragsmanagement bis zur Koordination von Lieferungen und Dienstleistenden sowie der Bearbeitung von Rechnungen.
• Empfang & zentrale Anlaufstelle: Du begrüßt Gäste und Kolleg*innen freundlich und professionell und bist Ansprechpartner*in für bürobezogene Anliegen. Du verwaltest die Meetingräume und hast einen Überblick über die Auslastung des Büros.
• Ausstattung & Materialmanagement: Du stellst sicher, dass das Büro gut ausgestattet ist - von Schreibwaren und Getränken bis zur technischen Infrastruktur. Du übernimmst Bestellung und Verwaltung von Materialien und Hardware.
• Wohlfühlatmosphäre & Community Building: Du gestaltest ein einladendes Umfeld - mit Ordnung, funktionierender Technik und einem gut gefüllten Getränke-Kühlschrank. Du entwickelst Formate zur Förderung des Austauschs zwischen den Gruppenunternehmen am Standort.
• Teamunterstützung & Eventorganisation: Du reagierst lösungsorientiert auf Anfragen, organisierst interne Meetings und Veranstaltungen - von der Planung bis zur Durchführung.

DAS BRINGST DU MIT

• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität: Du arbeitest strukturiert, packst gerne mit an und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Eigenverantwortung & Verlässlichkeit: Du übernimmst Verantwortung, arbeitest selbstständig und zeichnest dich durch eine proaktive, offene Kommunikation aus.
• Technisches Verständnis: Zudem bringst du eine gute technische Affinität mit und findest dich schnell in der Nutzung und Betreuung on Büro-Hardwarewie Druckern, WLAN oder Konferenztechnik zurecht.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
• Kommunikationsfreude & Kreativität: Du hast Spaß daran mit Menschen zusammenzuarbeiten, Veranstaltungen zu organisieren, um das Miteinander im Büro aktiv mitzugestalten.

DAS BIETEN WIR DIR

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an Weihnachten & Silvester
• Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebsrestaurant und Vergünstigungen im Dr. Oetker Shop
• Regelmäßige Teamevents und jährliches Betriebsfest
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical und JobRad
• Employee Assistance Program (EAP), dies bietet professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen, wie die Unterstützung bei der Kinderbetreuung, die Vermittlung von Au-Pairs sowie Beratung zu Pflegeleistungen
• Kita-Kooperation, Ferienbetreuung und Wäschereinigungsservice

Sie sind neugierig geworden? Perfekt. Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Klicken Sie einfach auf den Button "Jetzt bewerben" und schon kann es losgehen.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren uns unter bewerbung@oetker.de oder besuchen Sie uns auf und erfahren Sie, warum es sich lohnt, Teil unseres Teams zu werden.
Die Oetker-Gruppe ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Deshalb arbeiten wir daran, unsere Unternehmenskultur so zu gestalten und zu leben, dass sich jeder Mensch bei uns zu Hause fühlt. Was bei uns zählt, ist die Qualifikation und Persönlichkeit. Uns geht es dabei nicht um Geschlecht, Nationalität, ethnische oder soziale Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Orientierung und Identität.
Dr. August Oetker KG
Recruiting Team Bielefeld
+49 521 155 2520

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