Job Description

Mannheim | Commodity Trading | Office Manager - Bürokraft

Über uns

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit klarer Zukunftsorientierung. Struktur, Verlässlichkeit und Offenheit für digitale Prozesse sind uns wichtig. Unser Office ist die zentrale Anlaufstelle – intern wie extern.

Deine Aufgaben

Koordination und Organisation des

Büroalltags

sowie interner Abläufe Sicherstellung eines

geordneten, gepflegten Office-Umfelds

Koordination und Organisation von

Meetings, Interviews und Office-Events

Freundlicher Empfang und Betreuung von

Besucher:innen und Bewerber:innen

Annahme und Weiterleitung von

eingehenden Telefonaten

Koordination von

Ein- und Ausgangspost

sowie Verteilung an Mitarbeitende Verwaltung und Überwachung des

Büromaterialbestands

Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von

Buchhaltungs- und Lohnunterlagen

Reisekostenprüfung, Hotel- und Transportbuchungen Schadenmeldungen von Firmenfahrzeugen an Versicherungen Unterstützung des HR-Bereichs bei Terminplanung und Organisation Mitwirkung bei

Firmenfeiern und internen Veranstaltungen

Unterstützung bei digitalen Prozessen und administrativen Verbesserungen

Das bringst du mit

Erfahrung im

administrativen / kaufmännischen Bereich

Sicherer Umgang mit der

Microsoft-Office-Suite

Sehr gute

Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Hohe Organisationsstärke und

Multitasking-Fähigkeit

Freundliches, offenes und professionelles Auftreten Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Digitalaffinität und Freude an einem gut organisierten Büro

Das bieten wir dir

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung Familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen Aktive Mitgestaltung im Office und bei internen Prozessen
Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 33.600,00€ - 55.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort