Job Description

Hanseatic Glanz Group – Hamburg

Start: ab sofort

Die Hanseatic Glanz Group ist ein wachsendes Full-Service-Facility-Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg. Wir arbeiten mit klaren Prozessen, hoher Servicekultur und echter hanseatischer Verlässlichkeit – in der Regelreinigung, Sonderreinigung, Konzeptentwicklung und im gesamten Facility-Umfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine frische, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Lust hat, unsere Geschäftsführung organisatorisch und administrativ zu unterstützen und die internen Abläufe auf einem modernen Niveau mitzugestalten.

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll

Selbstständige Büroadministration: Korrespondenz, Terminorganisation, Dokumentenmanagement Assistenz der Geschäftsführung: Organisation, Priorisierung, Vorbereitung von Unterlagen Personalbearbeitung (HR-Support): Verträge, Unterlagen, Pflege interner Daten, Kommunikation mit Mitarbeitenden Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung und Steuerberatung Vorbereitung von Auswertungen, Übersicht zu Projekten und internen Strukturen Mitdenken, verbessern, vorwärtsgehen – wir freuen uns über Menschen, die „über den Zaun schauen“ Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil – fachlich solide, menschlich passend

Erfahrung in der Büroadministration, gern aus einem dynamischen Umfeld Routine im HR-/Personalbereich oder in formeller Büroorganisation Idealerweise Grundkenntnisse oder Erfahrung im Lohnbuchhaltungsumfeld sowie in der Kommunikation mit Steuerberatern Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift – klar, verbindlich, präzise Kommunikativ, strukturiert, freundlich und mit positiver Ausstrahlung Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge zu ordnen Führerschein wäre wünschenswert, aber nicht zwingend Sehr gern auch Talente aus der zweiten Reihe, die jetzt den nächsten Schritt gehen möchten

Was wir bieten

Einen modernen, sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen, stetig wachsenden Unternehmen Gleitzeitmodell, ideal ca. 20–25 Stunden pro Woche (nach Absprache) Ein Umfeld, in dem man mitgestalten darf und gesehen wird Ein wertschätzendes Miteinander – hanseatisch klar, freundlich, zuverlässig Eine attraktive Vergütung, abgestimmt auf Qualifikation und Verantwortung Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsführung Entwicklungsmöglichkeiten, wenn gewünscht
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 18,50€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 25 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort