Job Description

Land:

Deutschland

Ort:

Hamburg

Unternehmensbereich / Gesellschaft:

Fichtner Water & Transportation GmbH

Kennziffer:

000886
Gestalten Sie mit uns die Infrastruktur von morgen – als zentrale Schnittstelle im Team!

Sie sind ein Organisationstalent, denken mit, packen an und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt im konstruktiven Wasserbau, im Tiefbau und der Siedlungswasserwirtschaft, Wir und suchen eine Assistenz der Standort-/Bereichsleitung (m/w/d) Wasserbau, – mit Herz, Verstand und Struktur.

Ihre Aufgaben

vielseitig, verantwortungsvoll, zukunftsorientiert

Administrative Entlastung:

Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Dokumentenmanagement, Posteingang und -ausgang

Kommunikatives Herzstück des Standortes:

Sie steuern die Korrespondenz zwischen Führungsebene, Teams, Kunden und Partnern

Standortkoordination & Büroorganisation:

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort – von der Material- und Aktenverwaltung über die Betreuung von Gästen bis zur Koordination von Poolfahrzeugen

Vertriebsunterstützung:

Sie helfen bei der Angebotserstellung, pflegen Kundendaten, unterstützen bei Präsentationen und Berichten

Projektassistenz & Administration:

Sie unterstützen strategische Projekte, erstellen Verträge und Rechnungsdokumente und helfen bei der Reisekostenabrechnung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium Mehrjährige Erfahrung als Assistenz/im Sekretariat/ in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren IT-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

30 Urlaubstage Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten Firmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch)

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


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Ihr Ansprechpartner

Enrico Glaß

+49 711 8995 1970

Über uns

Fichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden.


Mit über 270 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr, Bergbau und Umwelt.


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Mit über 270 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr, Bergbau und Umwelt.