Job Description

Berlin (DE)

HR, Bildung, Training
Deutschland
Berlin
Vollzeit

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potenzial voll nutzen kannst. Zur Verstärkung unseres 15-köpfigen, international verteilten Teams suchen wir dich – Office Manager/ Allrounder & gute Seele (w/m/d). Wenn dir die Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre für deine KollegInnen am Herzen liegt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

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Du bist die gute Seele unseres Berliner Büros und eine empathische, freundliche Persönlichkeit mit Rundumblick, die die Arbeitsatmosphäre für alle so angenehm wie möglich gestaltet. Du bist ein absolutes Organisationstalent und liebst und lebst die Abwechslung sowie spannende Projekte. Das klassische Office Management (Zeiterfassung, Meetings und Events vorbereiten, Bedarfsmaterial bestellen, Pflege interner Systeme, etc.) erledigst du mit Links. Du bist erste Anlaufstelle für die gesamte Belegschaft von XXXLdigital in allen administrativen Fragestellungen und wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der Zentrale. Du sorgst u.a. für ein reibungsloses Onboarding neuer Talente und begleitest den Employee Lifecycle von Anfang bis Ende. Du organisierst eigenständig die Dienstreisen unserer Mitarbeitenden zu den verschiedenen Standorten und Messen. Du bist eine Frohnatur und ein echter Kommunikationsprofi. Du bringst deine Kreativität und Ideen aktiv mit ein und hast Spaß daran, neue Wege zu beschreiten.

Qualifikationen

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Abgeschlossene Ausbildung und/oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in einem vergleichbaren Bereich (z. B. kaufmännischer Bereich, Gastronomie, Hotellerie) – auch Quereinsteiger:innen sind willkommen. Erfahrung oder Know-how im IT-Support bzw. mit IT-Prozessen (z. B. Ticketing-Systeme, Hard- und Softwarebetreuung) von Vorteil. Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke auf allen Hierarchie-Ebenen. Offene und proaktive Persönlichkeit, mit dem Herz am richtigen Fleck und Hands-on-Mentalität. Souveränität und Professionalität in der Repräsentation unseres Unternehmens nach außen. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, lösungsorientiertes Denken und selbstständige Arbeitsweise. Absoluter Teamplayer und motiviert an den täglichen Herausforderungen zu wachsen und mit uns durchzustarten. Du bringst eine grundsätzliche Reisebereitschaft mit – z. B. um bei Bedarf in Würzburg oder Montabaur auszuhelfen oder etwa einmal im Quartal das Team vor Ort zu treffen. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – mindestens in einer der beiden Sprachen auf C1-Niveau in Wort und Schrift. Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst und bereit für die Herausforderung bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Was wir bieten

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Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenzuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse. Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learningdays pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten. Flexible Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work. Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage & Jubiläen. Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

XXXL Zentrale Digital Würzburg | Delpstraße 10, 97084 Würzburg
Erneut ausgezeichnet von der F.A.Z.:

XXXLutz ist Deutschlands begehrtester Arbeitgeber 2025

im Möbelhandel – Platz 1 mit der Maximalpunktzahl von 100 Punkten! Die Studie bestätigt: echte Entwicklungschancen, umfassende Benefits und ein modernes, familienorientiertes Arbeitsumfeld.

XXXLPlus - unser Benefitprogramm

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Familie:

Wir wissen, dass Familie das Wichtigste ist und haben für dich verschiedene Pakete für die Meilensteine deiner Kinder geschnürt.

Ob zur Geburt, der Einschulung oder dem Berufsstart

- wir unterstützten dich & deine Familie.

Gesundheit:

Wir unterstützen dich in den Bereichen

Gesundheit, Sicherheit und Vorsorge

.

Chefarzt-Behandlung

z.B. bei Sport-, Haushalts-, Arbeitsunfälle für bspw. Unterkunft im 2-Bett Zimmer, privatärztliche Behandlung, Ersatz-Krankenhaustagesgeldes.


Du entscheidest zwischen: der

Unfallversicherung

, wir übernehmen viele Leistungen für dich, wie Unfallrente, Bergungs- & Rettungskosten u.v.m. mit

Absicherung weltweit, im Arbeitsalltag aber auch privat,

oder

Krankenzusatzversicherung:

Wir übernehmen Beiträge für Leistungen wie Heilpraktiker, Zahnersatz, Sehhilfe und Hörgeräte oder Vorsorgeuntersuchungen - ganz ohne Gesundheitsprüfung


oder der

betrieblichen Altersvorsorge

, um im Alter abgesichert zu sein.

Notfallhilfe:

Manchmal läuft nicht alles gut. Wir wollen dir

unkompliziert und schnell

in

Unglücksfällen

helfen, bspw. bei einem Brandschaden, Unfall oder Todesfall.

Company Bike:

Vergünstigt Trekkingräder, E-Bikes oder Cityräder

leasen

oder

kaufen

. Dabei

sparst du bis zu 50%

im Vergleich zum Privatkauf, ob über das Portal oder bei einem stationären Händler deiner Wahl.

Sparen:

Mit deinem Mitarbeiterausweis erhältst

du

,

deine Familie und Freunde exklusive Vergünstigungen

bei XXXLutz, Mömax & Sparkauf. Profitiere von unseren corporate benefits bei 3000 Partnerfirmen.

Mehr Zeit:

Zum Geburtstag

schenken

wir dir

einen Urlaubstag

und zwar jedes Jahr! Deinen persönlichen Gutschein erhältst du von deinem Vorgesetzten.

Jubiläumsgutscheine:

Wir stocken anlässlich deines Jubiläums bereits ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit deine Urlaubstage auf.

Vergünstigtes Essen

: Ob in der Mittagspause oder nach Feierabend - du profitierst von Mitarbeiterrabatten auf Essen und Trinken in unseren XXXLutz Restaurants.

E-Learnings, Schulungen und Workshops:

Wir bieten dir zahlreiche Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten in Präsenz, blended learning und online.

Entwicklungsmöglichkeiten:

Als Trainee oder durch unsere Fit 4 Future Programm für Nachwuchsführungskräfte.

Quereinstieg:

Auch

ohne Berufsausbildung

oder

Erfahrung

kannst du in viele unserer Jobs

direkt einsteigen

. Wir bieten dir Chancen!

Kostenübernahme

z. B.: Staplerschein, LKW-Führerschein, POS-Ausbildung, Ausbilderschein.


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