Wir sind Elevate – eine Social Media Strategieberatung, die Marken strategisch, datenbasiert und kreativ nach vorn bringt. Wir wachsen stetig, betreuen spannende Kund*innen und suchen jemanden, der hinter den Kulissen den Laden zusammenhält.
Wenn du gerne organisierst, Termine jonglierst, den Bürobetrieb strukturierst und dafür sorgst, dass alles läuft – dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Rolle
Als Office Manager*in & Assistenz bist du das Herzstück unseres Daily Business. Du unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch das Team und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
Deine Aufgaben
Office Management
Organisation unseres Büros (Materialbestellungen, Koordination von Dienstleistern, Post, etc.)
Verwaltung von Verträgen, Unterlagen & Dokumenten
Unterstützung bei Onboardings & internen Abläufen
Vorbereitung kleiner Team-Events, Lunches oder interner Meetings
Rechnungsprüfung & vorbereitende Buchhaltung (z. B. Belege sortieren, Zahlungsübersichten aktualisieren)
Assistenz der Geschäftsführung
Terminkoordination, Kalenderpflege & Reiseplanung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z. B. Verträgen, Präsentationen, Unterlagen
Kommunikationsschnittstelle für externe Partnerinnen Rechercheaufgaben & kleine Projektunterstützung
Das bringst du mit
Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder vergleichbare Tätigkeit
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten & strukturierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und klare Kommunikation
Selbstständigkeit und ein proaktives Mindset
Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace o. ä.)
Idealerweise Erfahrung in Agenturen oder wachsenden Unternehmen
Lust auf ein kleines, ambitioniertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
Das erwartet dich bei uns
Teilzeitstelle (ca. 20–25 Stunden/Woche – flexibel verhandelbar)
Hybrides Arbeiten möglich, aber regelmäßige Office-Präsenz gewünscht
Ein kreatives, empathisches und ziemlich humorvolles Team
Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Raum für Weiterentwicklung und eigene Ideen
Faire Vergütung & klare Strukturen
So geht's weiter
Klingt spannend?
Dann schick uns deine Bewerbung an
[hello@elevate-advertising.com]
und sag uns, warum du perfekt zu Elevate passt.
Schick uns bitte:
deinen Lebenslauf
ein kurzes Motivationsschreiben (2–3 Sätze reichen völlig)
dein mögliches Startdatum
Wir freuen uns auf dich!