Job Description

Du willst praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln, direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Einblicke in den Alltag eines modernen Bildungsunternehmens erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz unterstützt du uns in allen organisatorischen und administrativen Themen – von der vorbereitenden Buchhaltung über Eventorganisation bis hin zur Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern.
Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Klassische Office-Management-Aufgaben: Postbearbeitung, Pakete, Bestellungen, Hotelbuchungen, Terminorganisation
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungen, Ablage, Zusammenarbeit mit Steuerberater)
• Organisation und Begleitung von internen Events (z. B. Teamevents, Workshops)
• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Teams
• Mitarbeit bei Sonderprojekten und eigenständige Übernahme kleiner organisatorischer Aufgaben

Qualifikation

• Eingeschriebener Student (m/w/d), vorzugsweise in einem wirtschaftsnahen oder organisatorischen Studiengang
• Erste praktische Erfahrung im Office- oder Projektmanagement von Vorteil, aber kein Muss
• Freude an Organisation, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Proaktives Mindset, Zuverlässigkeit und Lust, dich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du lernst hautnah, wie ein dynamisches Unternehmen geführt wird
• Einblicke in die Themen Office Management, Buchhaltung, HR, Events und Prozessorganisation
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von München in einem innovativen, schnell wachsenden Umfeld
• Ein junges, motiviertes Team, das für Bildung und Unternehmertum brennt
• Kostenlose Getränke, regelmäßige Team-Events und weitere Extras

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
ImpaQt Education Group GmbH
Die ImpaQt Education Group ist eine innovative Unternehmensgruppe im Bildungssektor mit mehreren starken Marken. Unter dem Dach der Gruppe vereint sich das Franklin Institute of Applied Sciences als B2C-Marke für praxisorientierte Weiterbildung und akademische Programme mit Franklin & Partners als B2B-Marke für Unternehmensberatung, Prozessautomatisierung und strategische Entwicklung. Unser Ziel ist es, Menschen und Organisationen durch Wissen, Technologie und praxisnahe Lösungen nachhaltig erfolgreicher zu machen.

Skills Required