Job Description

WER WIR SIND

Wir betreiben mehrere Standorte (Berlin, Bonn, Karlsruhe) und wachsen weiter. Damit alles reibungslos läuft, brauchen wir Organisation im Hintergrund: HR, Administration, Kommunikation mit den Filialen. Genau dafür suchen wir dich.

In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem HR-Manager und den operativen Managern zusammen. Du bist die zentrale Schaltstelle im Büro.

DEINE AUFGABEN

HR / Personal (unterstützend für HR):

Bewerbungen verwalten, Kandidaten kontaktieren und Gespräche koordinieren.

Verträge und Einstellungsunterlagen vorbereiten und vervollständigen.

Mitarbeiterdaten pflegen (Stammdaten, Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Stundenübersichten).

Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren (Unterlagen, Checklisten, Zugang zu Systemen).

Vorbereitung der Lohnabrechnung (Arbeitszeiten / Abwesenheiten zusammenstellen).

Backoffice / Administration:

Zentrale Ansprechperson für unsere Standorte (Telefon / E-Mail).

Dokumente sammeln und strukturieren (Rechnungen, Lieferscheine, Kassenberichte).

Bestellungen koordinieren (Material, Ware) und Lieferungen nachverfolgen.

Übersichten und Listen pflegen (Inventurstände, Personalübersichten, To-do-Listen).

Externe Dienstleister und Termine koordinieren (Reparatur, Wartung, Reinigung).

Auswertungen vorbereiten für das Management (z. B. Stunden aus e2n, Umsatz aus Kasse, Reservierungen).

DEIN PROFIL

Erfahrung im Büro / Verwaltung / Assistenz / Sachbearbeitung oder in HR wünschenswert.

Sehr gute Organisation und Verlässlichkeit – du hältst Dinge nach und lässt nichts liegen.

Sauberer, sicherer Umgang mit vertraulichen Personaldaten.

Routine am PC (E-Mail, Tabellen, Dokumente). Erfahrung mit Tools wie e2n / Lightspeed / resmio ist ein Plus, kein Muss.

Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, grundlegendes Englisch von Vorteil.

Klare, freundliche Kommunikation – intern mit Standortleitung, Küche, Bar, Service und extern mit Dienstleistern.

WAS WIR BIETEN

Feste Zeiten: Montag bis Freitag, tagsüber (keine Nacht- und Wochenendschichten).

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung / Operativem Management.

Klare Prozesse, aber Raum für eigene Ideen.

Eine Rolle mit Verantwortung statt „nur Telefon“.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.900,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 35 pro Woche

Leistungen:

Firmenhandy Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort