Job Description

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu organisieren und Menschen zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als

Administrative HR-Assistenz (m/w/d)

bist du für unsere Mitarbeitenden die erste Anlaufstelle bei allen administrativen Fragen im HR-Bereich und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Hier kannst du deine Genauigkeit, dein Organisationstalent und deine Serviceorientierung voll einbringen. Gleichzeitig arbeitest du eng mit dem HR-Team und den Führungskräften zusammen und bekommst spannende Einblicke in alle Facetten der Personalarbeit.

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, täglich mit Menschen in Kontakt zu stehen und dabei ein wichtiger teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

Personaladministration: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Pflege der Personalakten (digital und physisch) HR-Datenpflege: Erfassung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen Recruiting-Support: Koordination von Bewerbungseingängen, Terminplanung, Kommunikation zwischen Bewerber:innen und internen Ansprechpartner:innen On- & Offboarding: Administrative Begleitung neuer Mitarbeitender sowie Austritte Zuarbeit zur Entgeltabrechnung: Vorbereitung aller relevanter Daten für die externe Lohnabrechnung Berichtswesen & Statistiken: Erstellung von Standardreports (Krankenstand, Urlaubstage etc.) Weiterbildungsorganisation: Unterstützung bei der Planung, Buchung und Dokumentation von Schulungen und Weiterbildungen Complience & Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben

Dein Profil

Ausbildung und Erfahrung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im Personalwesen und in administrativen Tätigkeiten von Vorteil

Fachliche Kenntnisse

Grundkenntnisse im Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit MS-Office

Sprachkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Persönliche Fähigkeiten

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten Organisationsgeschick und Durchsetzungsstärke Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Belastbarkeit und ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung

Das bieten wir

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Herzen der Personalarbeit Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln Kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Team Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance Einen sichereren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung im HR-Alltag Eine attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Mitarbeiter*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Stellenbesetzung elektronisch verarbeitet und genutzt werden.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 30.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Mentoring-Programm für Mitarbeiter Sabbatical Sprachkenntnisse werden vermittelt
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 04299 Leipzig