Job Description

Voll- oder Teilzeit, Berlin

Diese Benefits warten auf Sie:

Ein Unternehmen, das nicht nur nachhaltige Quartiere entwickelt, sondern selbst Nachhaltigkeit lebt Eine ausgewogene Work-Life-Balance, denn wir leben die 4-Tage-Woche Ein Mal pro Woche Yoga mit einer erfahrenen Yoga-Lehrerin, die zu uns in unser Büro kommt Wir reden nicht über Digitalisierung, wir nutzen sie: hochwertige technologische Ausstattung, Firmenhandy und cloudbasiertem Arbeiten Unser durchdachtes Onboarding-Programm macht Ihren Einstieg leicht: Ein Buddy begleitet Sie in den ersten Monaten und steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite Finanzielle Bezuschussung des Deutschlandticket-Job für den Arbeitsweg mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Nutzung unseres Elektro-Fuhrparks mit PKW, Fahrrädern und eRoller zweimal in der Woche gemeinsames Mittagessen, köstlich zubereitet von Caterern in der Nachbarschaft Kaffeegenuss, der seinesgleichen sucht – zubereitet in einer Profi-Siebträgermaschine mit Barista-Einsteigerkurs Bio-Limo, Wasser und Bio-Obst Mehrere Team-Events im Jahr, bei denen Wissen, Spaß, Teambuildung und Genuss eine Rolle spielen Jährliche Grippeschutzimpfung und Vorsorgeuntersuchung durch unsere Betriebsärztin Wir haben ein Herz für Kinder, weil auch wir Eltern sind. Deshalb erhalten Eltern mit Kindern unter 12 Jahren einen Aufschlag auf das Kinderkrankentagegeld Soziales Engagement nach innen und vor allem auch nach außen

… und natürlich ein tolles, kollaboratives und interdisziplinär arbeitendes Team

Ihre Aufgaben:

Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams sein, in dem Sie aktiv zum Wohlbefinden und zur Organisation unseres Büros beitragen? Als Office Manager / Feelgood Manager (m/w/d) sind Sie das Herzstück unseres Büros und spielen eine Schlüsselrolle dabei, eine inspirierende und produktive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. In dieser vielseitigen Position vereinen Sie organisatorisches Geschick mit einer Leidenschaft für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Sie kümmern sich sowohl um administrative Abläufe als auch um kreative Ansätze, die unser Team motivieren und unsere Unternehmenskultur stärken.



Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Empfangs Schaffung eines Wohlfühlklimas für Mitarbeitende und Gäste Gewährleistung eines funktionierenden Office Managements (u. a. Koordination von Dienstleisterinnen, Verantwortung für das Bestellwesen und Büro-Management)
Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung des Email-/Postein- und -ausgangs, Terminkoordination, Kontaktdatenpflege Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleistende Förderung der Unternehmenskultur: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung des Teamgeists und einer positiven Arbeitsatmosphäre Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. spannende Teamevents oder gemeinsame Mittagessen, usw. vorausschauende Ressourcenplanung, so dass immer alles Nötige, wie z.B. Getränke, Snacks und Büromaterialien zur Verfügung stehen Fuhrparkverwaltung

Damit begeistern Sie uns:

Sie möchten Ihrer Leidenschaft als Gastgeber:in eine neue berufliche Bühne geben und Ihre sozialen und organisatorischen Talente in ein nachhaltig wirtschaftendes Unternehmen einbringen und bringen idealerweise mit:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Hotelfachfrau/ Hotelfachmann (m/w/d) mit Berufserfahrung als Team-/Büro-Assistenz (m/w/d) einschlägige Erfahrungen in ähnlicher Funktion, idealerweise in dynamischen Unternehmensumfeldern sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Tools, technische Affinität sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) proaktive und gründliche Arbeitsweise mit Blick fürs Detail sowie eine hohe Serviceorientierung selbständige Arbeitsweise hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit positive Ausstrahlung, starker Teamgeist mit hoher Sozialkompetenz, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Einstiegstermin.

UTB Projektmanagement GmbH

Columbiadamm 25

10965 Berlin



Ich bin gern Ihre Ansprechpartnerin:

Anja Lang

Personalreferentin

Tel +49 30 4400874-151

Weitere Informationen über uns finden Sie hier: utb-berlin.de und lichtenrader-revier.berlin